机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求

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机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求

序号 1

要素 发文字号

字号字体要求

具体要求

四号 方正仿宋_GBK（年号阿拉年份用六角括号，且年号不可简写。如：福华街发伯数字用Times New Roman字体） 〔2012〕5号；福办文〔2012〕16号 二号 方正小标宋_GBK 三号 方正黑体_GBK 三号 方正楷体_GBK

三号 方正仿宋_GBK加黑 三号 方正仿宋_GBK 三号 方正仿宋_GBK（以通知形式下发方案时，“通知”的正文部分的内容，字体采用三号方正楷体_GBK。）

1、红线下空2行，居中，换行时要词意完整；2、除

法规、规章等需加书名号外一般不用标点。3、多层转发的文件标题：①只标注最上层发文机关的文件名②只标注发文字号，在正文中说明经过多层转发； 1、标题下空一行为正文，首页必须有正文；2、称呼顶格，首行空2字，回行顶格；

正文中标注引文标题要引全（发文机关+标题+发文字号），如：***根据《二七区人民政府关于***的通知》（二七政〔2012〕3号）。

2

正

文标题

标题 一、*** （一）** 1、*** （1）**

3

正文其余内容

4

5

6 7 8

正文下面第二行或第三行为落款单位，单位名称距正

三号 方正仿宋_GBK（年份阿文右边缘两个字间距（表彰、决定不要落款单位和落

落款

拉伯数字用Times New Roman） 款日期）；正文下面第三行或第四行为落款日期，距

正文右边缘一个字间距。

1、正文下空1行，左空2字，“附件”2字后加全角冒

正文后的

三号 方正仿宋_GBK 号。（如：附件：1、***** ）2、附件名称太长需要回

附件标题

行应与序号对齐，不能顶格。

附

第一行的“附件”两个字用三号附件内容另起一页，左上角顶格第一行标识“附件：，”

件

方正黑体_GBK，其余同正文如有序号标序号，没有序号“附件”两字间空1格；正

附件

字体，每个附件的字体保持一文中的附件名称应与附件中的正文名称一致（包括序致 号、标题）

主“主题词：” 三号 方正黑体_GBK 题

词目 三号 宋体加黑 词目最多不超过6个，词与词之间不加标点，空1字。

词

印发机关、印发

时间 印发份数

三号 方正楷体_GBK 三号 方正楷体_GBK（阿拉伯数字为斜体）

印发时间必须是在党政领导对文件的签发时间之后。

1、文中阿拉伯数字统一采用Times New Roman模式：1234567890。

2、页边距：上边距3厘米、下边距3厘米、左边距2.5厘米、右边距2.5厘米。

3、行间距：行间距尺寸原则上为30磅，也可根据文稿实际情况在22—30磅之间选择（但不能超出此范围）。 4、页码：正文奇数页码位于纸张右下角，偶数页码位于纸张左下角（即插入页码时“对齐方式”一栏选择“外侧”），如：“- 1 -”“ - 2 -”。

5、打印：采取正反面打印，偶数页打印到背面（主题词所在落款一栏统一放在偶数页上），既节约纸张，又方便装订。

6、装订：将纸张右边缘和下边缘同时对齐后，再进行装订；装订位置距纸张左边缘1厘米、上下边缘各三分之一处。

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