公文格式通用标准参考

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公文格式通用标准参考



一、纸型

国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm*297mm。 二、版面设置

上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，每页22行，每行28个字，行距为3号字的7/8（约4.85mm，用word排版可设为28磅）。

三、标题

用2号方正小标宋简体，居中。标题为多行时，行距为3号字的7/8（约4.85mm）。

四、主送机关

使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋-GB2312字体，居左定格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，名称后加全角冒号。

五、正文及文中标题

正文用3号仿宋-GB2312字体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中标题按层次序号依次使用“一、（一）”“”“1.（“1）””标注，第一层序号及小标题使用3号黑体，独占一行，标题末尾不加任何标点；第二层用3号楷体-GB2312，标题末尾不加任何标点；第三层及以下均用3号仿宋-GB2312字体，根据标题的长短确定是否独占一行，若独占一行则末尾不加任何标点，否则标题后面须加句号。

注意：每个自然段之间不空行，第三层次序号数字后的标点一般用“.”而不是“、。公文层次的使用不应过于复杂，如只有一层”





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标题时，使用“一、”标注，如只有两层标题时，使用“一、“1.”标注。”此外，在正文段落中为显层次，可用一是二是三是或①②③。

六、附件

如有单个附件，用3号仿宋-GB2312字体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”（如有“附件：1. XXX”），名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

注意：在正文中涉及附件内容处应加括号标注“见附件”。 七、署名

署单位全称或规范化简称，用3号仿宋-GB2312字体。 八、日期

用3号仿宋-GB2312字体，写全年、月、日（如“2016年7月25日”）。

九、联系人及联系方式

需要注明联系人和联系方式的，用3号仿宋_GB2312字体，在日期下一行，前空两字，加括号，（如：“联系人：XXX；联系电话：XXXXX”）。

十、页码

用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。



大标题（方正小标宋简体二号）

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