公司公文格式规定标准

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公司公文格式规定

第一条 公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；

（二）密级和保密期限。涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。属密级文件的，应明确发放范围；

（三）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；

（四）发文单位标志。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。发文单位标志用红色小标宋体字；

（五）发文字号。两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号； （六）签发人。上行文应注明签发人姓名。“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；

（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；

（八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容；

（十）附件说明。公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；

（十一）发文单位署名。如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；

（十二）成文日期。公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的


日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；

（十三）印章。公文除“会议纪要”外均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章；

（十四）附注。行政公文如有附注（需要说明的其他事项），应加圆括号标注在成文日期下一行。上行文应当在附注处标注联系人和电话；

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；

（十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓行政公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送单位排列顺序为：上级、平级，下列情况应当抄送：

1.向子公司和集团公司的重要行文，应当同时抄送直接上级单位； 2.上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一个上级单位；

3.下级单位因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级单位； 4.上级单位越级向下级单位行文时，可以抄送受文单位的直接上级单位。 （十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期； （十八）页码。公文页数顺序号；

（十九）公文中各组成部分的标识规则，参照行政公文格式办法（附后）。公文用纸一般采用国际标准A4型，每页22行，每行28字，左侧装订。

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