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药品及库存物资盘点管理
一、加强药品及库存物资核对管理。财务部门要根据审核无误的 验收入库单和发票、批准的采购计划、合同协议等相关证明及时办理 支付,并及时入账报账;每月与归管理部门核对账日,保证账账相 符、账实相符。
二、建立定期盘点制度,成立由单位领导、财务部门、审计部门 和归管理部门组成的清查盘点小组,定期对药品及库存物资进行监 查盘点,贵重药品每月至少盘点一次,其他药品每季至少盘点一次。
三、盘点时应由盘点人依实际盘点数详实记录"盘点统计表"。 四、盘点报告。各归管理部门根据盘点结果,填制“财产物资 盘点报告表”,一式四份,并填写差异原因及处理办法,按程序报医 院领导审批,归管理部门、财务部门、审计部门、分管领导各一份。
五、财务部门依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保账账 相符、账实相符。
六、药品及库存物资的缺损、报废和失效应及时分析原因,使用 部门填写报损、报废单,经过技术部门鉴定,归管理部门签署意见, 经审计部门和财务部门审核,主管院领导批准,办理销账手续。专职 库房管理人员对医院的药品及库存物资的保管负全责。
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