管理系统的组成要素

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团队管理系统的组成要素

序号 组成部分

类型



对象

参考资料 （书籍、资料等）

资料归档

依据标准

知识管理制度 编码体系

工具模板

文件服务器 文件夹 文件柜 文件服务器 文件夹 文件柜 文件服务器 会议记录本 文件服务器 工作提议记录

组成要素 时间周期

交付物

参考资料及其索引目录或清单

责任者

资料、档案管理员

每日/周/月/季/年

辅助性资料及其索引目录或清单

1 收集整理

辅助性资料（工作计划、文件、工作档案管理制度、

合同、报告等） 编码体系

会议纪要

工作思路

工作提议

工作实质判断

会议管理制度 编码体系

工作提议管理制度

编码体系 团队宗旨、战略目标和

长期计划；

工作蓝中“启动器”和“库存”

团队各职能层目标和

清单

责任范围；

团队运作原则和策略

参考资料、辅助性资料 会议纪要、工作提议

各类清单

日程表和专题工作计划

日程表

当前状况

相关资料 工作思考

日程表、“下一步行动清单

相关资料

工作思考

资料归档管理制度 工作思路管理制度 清单管理制度 工作计划管理制度 日志、资料归档和工作思路管理制度 每日回顾检查清单 周报、资料归档和工作

思路管理制度 每周回顾检查清单 月/周报、资料归档和工作思路管理制度 每月/季回顾检查清单

会议纪要及其索引目录或清单

综合管理员

工作提议及其索引目录或清单 “将来某时/也许”清单；

文件服务器 文件夹 文件柜

每周/月/季/年

“工作”清单； “等待回复”清单； “下一步行动”清单；

日程表

各类资料及其索引目录或清单

资料、档案管理员

综合管理员 管理会议召集人

2 加工处理

是否需要采取行动判断 决定具体应该采取什么样的措施

资料管理 工作思路管理

文件服务器 文件夹 文件柜

每周/月/季/年

工作需要及其索引目录或清单 各类清单及其索引目录

3 组织管理

清单管理 日程管理

管理会议召集人

日程表和专题工作计划及其目录 日志；日程表及其变更记录

每日

相关资料及其索引目录或清单变更 工作需要及其索引目录或清单变更 周报；程表、“下一步行动”清单及其变更记录

相关资料及其索引目录或清单变更 工作需要及其索引目录或清单变更

月报、季报；日程表、各类清单、责任范围及其

每月/季

变更记录

相关资料及其索引目录或清单变更 工作需要及其索引目录或清单变更 全年报告；日程表、各类清单、责任范围、战略

目标及其变更记录

相关资料及其索引目录或清单变更 工作需要及其索引目录或清单变更

当期状况 每周

文件服务器 文件夹 文件柜

4 回顾检查

近期状况

日程表、各类清单、责任范围

相关资料 工作思考

管理会议召集人

长期状况

日程表、各类清单、责任范围、

年度报告、资料归档和

战略目标

工作思路管理制度

相关资料

每年回顾检查清单

工作思考

每年


个人管理系统的组成要素

序号 组成部分

类型

对象

参考资料

（书籍、资料、名片、通讯录等）

资料归档

依据标准

素质培养目标和计划

实用工具需求

工具模板

电脑 文件夹 文件柜 电脑 文件夹 文件柜 电脑 会议记录本 电脑 即时贴

组成要素

时间周期

交付物

参考资料及其索引目录或清单

实用工具清单 辅助性资料及其索引目录或清单

个人财务管理清单

各类笔记

便笺（备忘录）+相关情况说明 “将来某时/也许”清单；

1 收集整理

辅助性资料（工作计划、重要文件、工作辅助性材料管理

报告、票据等） 个人财务管理 笔记（会议、交流、思考）

想法思路

记录（便笺）

事情实质判断

便笺（备忘录）管理 个人目标和长期规划；

个人各个方面的责任

工作蓝中“启动器”和“库存”清

范围和相应单项计划；

单

个人自我管理运作原

则和策略

参考资料、辅助性资料 笔记、记录（便笺）

各类清单 日程表和单项计划

日程表；

当前状况

相关资料； 想法思考

日程表、“下一步行动清单；

相关资料； 工作思考

日程表、各类清单、责任范围；

近期状况

相关资料；

工作思考

日程表、各类清单、责任范围、战

长期状况

略目标； 相关资料； 工作思考

资料归档管理 想法思路管理 清单管理 计划管理 日志、资料归档和工作思路管理制度 每日回顾检查清单 周报、资料归档和工作

思路管理制度 每周回顾检查清单 月/周报、资料归档和工作思路管理制度 每月/季回顾检查清单 年度报告、资料归档和工作思路管理制度 每年回顾检查清单 个人笔记管理

每日/周/月/季/年

电脑 文件夹 文件柜

每周/月/季/年

“工作”清单； “等待回复”清单 “下一步行动”清单；

日程表

各类资料及其索引目录或清单

2 加工处理

是否需要采取行动判断 决定具体应该采取什么样的措施

资料管理 想法思路管理

电脑 文件夹 文件柜

每周/月/季/年

工作需要及其索引目录或清单

各类清单及其索引目录 日程表和单项计划及其目录 日志；日程表及其变更记录；

每日

相关资料及其索引目录或清单变更； 工作需要及其索引目录或清单变更 周报；程表、“下一步行动”清单及其变更记录；

相关资料及其索引目录或清单变更； 工作需要及其索引目录或清单变更

月报、季报；日程表、各类清单、责任范围及其变更记录；

每月/季

相关资料及其索引目录或清单变更； 工作需要及其索引目录或清单变更；

全年报告；日程表、各类清单、责任范围、战略目标及其变更记录；

每年

相关资料及其索引目录或清单变更；

工作需要及其索引目录或清单变更

3 组织管理

清单管理 日程管理

当期状况 每周

电脑 文件夹 文件柜

4 回顾检查

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