公文的序号顺序与书写格式

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公文写作 使用正确顺序号 解决自动编号问题

一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为： 第一级；一、二、三、四……

第二级；（一）（二）（三）（四）……

第三级；1.2.3.4.……

（注意：阿拉伯数字后不是顿号 “、”，是圆点：“.”） 第四级；（1）（2）（3）（4）……

二、去掉自动编号。在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。只有不使用自动编号，排版才会十分自如。去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。

三、解决多种字体和序号问题。自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。

解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。




在office2007版本中 word 如何去掉自动编号

第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：

当在office2007版本中 word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）：



将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮：



点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。

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