公文管理制度

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公文管理制度 第一章

收文管理 第一条

办公室指定专人负责文件接收、登记，科室(单位)收到的 需领导签批的文件要及时报送办公室登记呈批。

第二条

由办公室负责人提出拟办意见。 第三条

文件收发员根据拟办意见进行登记并及时呈领导批示。 第四条

领导批示后交办公室进行登记转办。凡批示给两个以上科室 (单位)办理，无特殊注明的，前者为主办科室(单位)。

第五条

办公室根据领导批示将文件转有关科室(单位)办理，对重 要文件会同督查室做好专项督办。

第六条

承办科室(单位)将办理结果及时答复来文单位。 第七条

办公室负责来文汇总、存档。 第八条

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科室(单位)参照上述要求指定专人负责文件收发和公文处 理，并严格做好登记、转办、汇总、存档等工作。

第二章

行文管理 第九条

承办科室(单位)负责文件初稿撰写工作，确保文种正确、 格式规范、内容准确、文字精练。

第十条

承办科室(单位)将文件初稿报分管领导核稿，报主要领导 签批。

第十一条

办公室负责行文格式把关、编号登记和用印。 第十二条

文稿签批原件、成文稿(2 份)及电子版报办公 室存档。 第十三条

涉及联合行文必须由所有联署机关的负责人会签、盖章。 第十四条

以市委、市政府名义行文，涉及其他职能部门单位名称及人 员姓名、职务的文件必须报市委组织部进行审核，报市委、市政 府编号签批，按有关规定拟制。

第三章

管理要求 第十五条

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