保密管理实施细则

2023-04-18 07:08:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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保密管理实施细则



1 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件,随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件,然而,鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。

中华人民共和国保守国家秘密法 中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 2 工作程序 2.1 职责

2.1.1 办公室负责主管各部门保守国家、行业秘密的日常工作负责保密教育和保密知识培

训并指导各部门开展保密工作

2.1.2 各部门负责人负责本部门保密工作开展,确保无泄密事件发生。 2.1.3 保密员负责监督各部门保密工作开展。 2.2 内容 2.2.1 保密范围

办公室:具有保密内容的文件、资料、报表(领导干部笔记本,党组、党支部和行政会议笔记本;员工来信来访);微机存贮和处理。

财务科:资金流转、购、销、利税情况及财务、统计报表和分析; 营销科:库存商品和信息;价格政策

人事科:组织、人事、文书、保卫等档案材料(劳动人事和工资报表,干部和工人档案,未公布的干部任免情况)

技术科:所有技术图纸、样品。 2.2.2 密级划分

绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。 公开资料:公开有助于公司利益。 2.2.3 密级的确立、变更、解除

密级的确定:依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由领导签发,确立后将密级在文件右上角注明。

属秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。


密级变更及解密:

工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生秘密件部门负责人提出申请,交领导批准变更,或由公司领导直接变更。

对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生秘密件部门负责人提出申请,交公司领导批准解密,或由领导直接解密。

保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。 2.3 保密守则

2.3.1 合理划分、确立密级。该保密的必须保密,该公开的必须公开。

2.3.2 进行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和企业秘密不被泄露。 2.3.3 各部门必须设专人分管保密工作,保密人员应与办公室签订保密协议 2.3.4 全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律行政法规和纪律。 2.3.5 对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。

2.3.6 传阅保密材料由专人统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,

控制传阅件的行踪,以防丢失。

2.3.7 保密材料不得私自复制。复印件视同原件管理,复印过程的废页及时进行销毁。 2.3.8 保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷,不得擅自多印多留。草稿视同原件一样

管理。打印过程形成的废页、废件及时销毁。 2.3.9 绝密件由专人负责打印、复印。

2.3.10 传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利

于保密的场所。

2.3.11 外出工作须携带保密材料,要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的,除经公

司领导批准外,还须经政府有关部门审批。

2.3.12 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员

进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。

2.3.13 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保

密材料。建立专门的信息网络保密制度

2.3.14 严格限定密件的接触范围。查阅公司密件,须办理申请批准手续和登记手续,方可

查阅。

2.3.15 保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造

成的后果由当事人承担责任。

2.3.16 公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。 2.4 保密纪律

2.4.1 不该说的话,不要说; 2.4.2 不该问的事,不要问; 2.4.3 不该看的文件,不要看;

2.4.4 不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录)


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