大学团工委办公室职能

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工作职责

常规性工作：

一、值班

1、收集各部员课表并编排值班表。进行值班登记，打扫办公室卫生以及监

督其他值班人员等。

2、平时做好与老师的沟通，定期了解老师的各方面意见及需求。 二、物品的保管与整理

1、负责团委内部物品的管理工作，在学期开始做好管理工作，并定期做好

统计、保管工作；其中包括学生电脑的使用与保养。 2、负责团委钥匙的保管工作。

3、定期对团委积压的信件进行整理，分类和发送。 三、卫生

1、定期进行办公室卫生清扫及整理（包括老师办公桌，白板，抽屉，会议

桌）。

2、负责团委报夹及废纸的定期整理。 四、文件整理

做好对校团委的红头文件及院团委各项活动策划，总结及其他文件（包括电子文件、图片、ppt）的编辑、保管工作。

事务性工作

一、 各项工作

1、前期：相关通知的拟定与签发下达；横幅的定做与保管；邀请函的填写

与送达；场地的申请；活动所需物品的采购与准备； 2、活动期间：场地的统筹安排（如：安排入座）：席位卡；准备茶水；安排

签到人员；悬挂横幅；装饰花的借还等；

二、 假期学生返校情况统计

1、根据学校通知的相关要求，于假期结束前通知各年级各班班长于规定时

间上报本班同学返校情况；

2、汇总返校信息于规定时间内上报统计结果至规定邮箱

水杉英才活动

一、初级班

1、时间：第一学期

2、具体内容：按照一定规则，选拔学员。按照规定主题，安排活动，每期五至六项活动。每次活动须有策划，活动后总结。在所有活动完成后，需评定优秀学员，颁发奖状。 二、中级班

1、时间：第二学期 2、具体内容同上。

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