图书馆关于学位论文保密的说明

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图书馆关于学位论文保密的说明



近年经常有毕业生就保密的硕博士论文在中国知网(CNKI)、万方等学位论文数据库可以查到一事，询问图书馆是否未尽保密义务，现说明如下： 一、图书馆依照学校规定，保存本校授予学位的硕博士论文印刷本及电子版，并向持证读者提供印刷本阅览及校园网内的电子版下载。图书馆定期向中国高等教育文献保障系统(CALIS)提供硕博士论文目录文摘信息及正文前若干页。图书馆未以任何方式向商业机构提供硕博士论文的印刷本或电子版。

二、对于需要保密的学位论文，图书馆严格按照作者提供的“保密证明”，在保密年限内，印刷本与电子版均不提供阅览/浏览，直至保密年限过后公开。对于保密的学位论文，其目录文摘信息及正文前若干页均不向CALIS提供。 三、在图书馆网站的硕博士论文提交页面，有弹出式窗口提示相关信息，也可通过页面的“详细信息”点击查看。涉及保密部分的引述如下：

论文如涉及国家秘密、申请专利等原因需保密，由有关学院、系、所（中心）出具证明，说明保密理由，提供解密年限，由导师签字并加盖院（系、所、中心）公章。图书馆对此类学位论文将按有关规定进行管理。 论文提交说明：

1、按前述方式提交论文相关信息；

2、凭保密证明，到图书馆办理电子版全文提交及论文加密事宜。中山北路的学生请到图书馆逸夫楼五楼B503办理；闵行校区的学生请到图书馆主楼606室办理。

3、印刷本论文上请标明“密级”字样，提交印刷本时交保密证明原件。 四、请对学位论文有保密需要的研究生及博士生注意图书馆的处理流程，也希望院系负责研究生管理的老师及导师们注意提醒有保密需要的研究生及博士生按上述说明处理。

五、除图书馆之外，研究生及博士生在向学校其他部门提供需保密的学位论文时，也应注意相关说明。

华东师范大学图书馆 2009.5

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