机关文件收发、传阅和管理制度

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机关文件收发、传阅和管理制度



1.收发文件必须严格履行手续，来文一律由办公室内勤拆封，逐件清点，重要文件要逐页清点，经核对无误方可进行登记，不得错登漏登。

2.收文当天送交办公室主任阅批。然后，办公室内勤立即组织传阅，传阅文件要严格执行传阅范围，不得擅自扩大范围。

3.阅文人接到文件后，要及时阅处，阅文后及时送交办公室内勤当面核查。各科室查找文件须经批准，履行借阅手续。

4.传、借阅文件要签字，退还文件要注销。任何人无权长期保存文件，凡是归档的文件，一律送交办公室内勤放入档案保存。

5.催办文件要迅速。凡列入催办的文件，经领导批阅后，由办公室内勤登记立即送交有关科室办理。承办人要按催办要求，认真负责，迅速处理按期完成催办任务，并将处理结果向有关领导汇报。办公室内勤负责将处理结果归档备查。

6.凡是参加会议带回的文件和材料，均需交办公室内勤登记保管。 7.各科室召开的全局性工作会议或业务会议，由主办科室将会议形成的文件、材料整理齐全一套，于会后即交办公室内勤登记归档。

8.属于保密文件，任何人不得将文件材料带出办公室和其他公共场所阅读。

9.对上访信件，视同文件一样管理。


10.凡打印下发的文件，除科室负责人签署意见行政主任会签外，必须经主管局长签批，对于事关重大问题的还需局长办公会通过后，否则办公室不予受理。

11.存档。所有发文文件由文件校对责任人将原稿及印制好的文件一式三份整理好，送办公室内务管理人员保存，并按国家档案管理有关要求进行分类、编目、成卷、归档。

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