各类公文标准格式

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一、以文字为主的文档设置 （一）页面设置

页边距：上2.54厘米;下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（一般情况下均按此设置。如遇特殊情况，如一页篇幅内仅有一两行文字，可适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。） 上级单位报送文字材料有明确模板要求的,按上级单位要求设置页面。

（二）段落

首行缩进：2字符；行距：固定值28磅。 （三）字体、字号

1．标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。 2．正文中一级标题：黑体，三号，不加粗。 3．正文中二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗。 4．正文中三级标题：仿宋_GB2312，三号，加粗或不加粗均可。

5．正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗。 （四）封面

大型会议活动指南、专业性方案、专业性报告等文字材料，在上级有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面。

（五）标识

年度重要会议工作报告、领导讲话等文字材料或上级有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。


（六）页码设置

1．普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。

2．骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。

（七）打印

白纸黑字、双面打印。条件允许的情况下设置骑马钉打印形式。

（八）装订

各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。（骑马钉装订方法见附件）装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。

二、以表格为主的文档设置 （一）页面设置

页边距：上2厘米;下2厘米；左2厘米；右2厘米。 （二）标题字体、字号

方正小标宋简体，二号，不加粗。 （三）内容字体、字号

宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。 三、Word版表单的设置 （一）页边距设置

上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米； 横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单， 一般情况下应设置为22行。

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