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仓库出库管理制度
一、出库验收
1、销售部开具《出库单》,派送至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。
2、特殊紧急出库时,业务人员必须开《物品借用单》将所需物品的规格型号、数量、发货时间写清楚并签字给仓管人员。仓管人员根据借条,并报仓库主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开《出库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。
3、凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字或发短信同意后,方可借出。
4、经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢复,严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。
5、严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
二、交货期限;
1、正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。
2、因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。
三、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
四、为防止错发、重发和漏发,要求做到;“三核对”、“五不发”,“三核对”;出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”;无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。
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