三密资料管理制度

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“三密"文件资料管理制度



一、“三密”文件的发放必须严格执行中央规定，即 “只发组织，不发个人”。

二、“三密"文件的收、发、分送、传递、借阅等各个环节，都应履行登记手续。

三、传阅“三密”文件应由保密员或指定的人员统一掌握。非经批准，不得擅自扩大“三密”文件的阅读范围.

四、阅读“三密”文件要在办公室或阅文室进行,对工作需要又符合阅读范围需要借用文件的，一般不提供原件，可用保密本摘录，并按期清退销毁,对确需借原件的，应严格办理借阅手续.

五、“三密"文件不准通过普通邮政邮寄。保密员在外出集送文件过程中，不准办理与领送文件无关的事。外出工作确须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施。

六、非经原确定密级的机关、单位或上级机关批准，不得复制和摘抄“三密”文件，复印件和摘抄件须按原件要求管理。

七、“三密"文件必须存放在有保密保障的地方,并经常检查保密情况.要坚持做到月清理、季核对，并按期清退.在清查、清退中发现丢失的，要及时追查。

八、每年办理完毕的“三密”文件,应按文书立卷要求收集齐全，立卷归档。其档案卷宗应标明密级，不得擅自降低、解除密级。

九、销毁“三密”文件必须经领导批准，登记造册,派专人（二人以上）护送到指定地点监督销毁。

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