公文写作格式规定

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一、公文文种

《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文。

二、公文格式 （一）文字颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 （二）页面设置

上37㎜，下35㎜，左28㎜，右26㎜。 每面22行，每行排28个字，注意两端对齐。 （三）主体 1.标题

字体：方正小标宋简体、二号、不加粗； 行距：固定值、28磅；

多行标题采用梯形或菱形居中排列，回行时不得分割含义完整的词组。

2.正文



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字体：仿宋_GB2312、三号、不加粗； 行距：单倍行距、1倍。 3.正文中的各级标题

（1）一级标题：黑体、三号、不加粗（末尾不可加句号） （2）二级标题：楷体_GB2312、三号、不加粗 （3）三级标题：仿宋_GB2312、三号、可加粗 （4）四级标题以后：仿宋_GB2312、三号、不加粗 （5）层次排序及标点符号示例：

一、（顿号） （一）（无标点）

1.（右下角是实心圆点，不是顿号） （1）（无标点） ①（无标点）

a.（右下角是实心圆点，不是顿号） 4.附件

（1）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（2）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。



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5.公文中的英文和数字

公文中的英文和数字字体为Times New Roman、三号、不加粗。

（四）装订要求

公文应当左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70㎜处。

（五）版记

版记中各要素使用4号仿宋体。 其他注意事项：

1.正确示例：云教〔2020〕138号 √ 常见错误：云教【2020】138号 ×

2.正确示例：免予公开 √ 常见错误：免于公开 ×

3.正确示例：作出贡献 √ 常见错误：做出贡献 ×

4正确示例：截至目前 √ 常见错误：截止目前 ×

如用“截止”，应注明具体日期，如“截止到8月1日” 5.上行文必须留联系方式，给区委区政府的报告、请示等公 文必须留副科级以上干部联系方式，最好注明手机号码。



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