资金内控审批管理制度(2)

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资金内控审批管理制度2

资金内控审批管理制度 (三)审查背书的连续性。 第七章 印章管理

第二十三条:印章管理要求

(一)企业财务专用章由出纳保管,个人印章由个人或授权人保管,严禁一人保管支付款项所有印章。

(二)各类印章必须专人保管,分处存放,不得擅自将自己保管的印章交由他人保管,也不得私自接受他人保管使用的`印章,印章必须入保险柜保管。 (三)严格履行签字或盖章职责,严格审核盖章内容是否符合业务范围和批准程

序,对大额款项支付及开具财务证明需要履行登记审批手续,记录时间、审批人、经办人及金额、用途等。

(四)印章保管人出差、培训、需办理印章交接手续,由他人暂时保管个人印章或财务专用章,必须予以授权并办理移交手续,以备查询。

第八章 现金清查

第二十四条:现金清查的要求

(一)企业财务部长不定期组织相关人员对库存现金进行盘点检查,至少每月进行一次,同时编制《库存现金盘点》,检查现金总账余额与库存现金实有数的一致性,如有差异应及时查明原因,发生违规违纪应追究出纳人员的责任。

(二)出纳人员必须做到按日清查,按月结帐,即时登记现金日记帐,结出库存现金帐面余额,逐日对库存现金进行实地盘点并按日编制《现金盘点表》。

(三)按日核对现金日记帐,做到帐帐、帐实相符,如发生长短款现象要及时向财务汇报,查明原因,按上报处理程序进行处理,确认为短款的,由出纳员赔偿,长款应挂帐处理,不得擅自以长款弥补短款。


第九章 保险柜管理

第二十五条:保险柜的管理要求

(一)保险柜配备应用于专门存放现金、各种有价证券、银行票据,印章及其他票据。

(二)保险柜由财务授权,由出纳负责保管使用。

(三)保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙,均由出纳员保管,供出纳日常工作开启使用;出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(四)保险柜开启。保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如财务需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序在财务监督下,出纳员开启。

(五)票据的保管。每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、印章等放如保险柜内。保险柜内不得存放私人财物。

(六)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

(七)保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关或保卫部门,待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日或出纳员离开两天以上,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。

第十章 附则

第二十六条:本制度与国家法律法规相抵触的,以法律法规为准; 第二十七条:本制度由财务部门负责解释; 第二十八条:本制度自发布之日起执行。 资金内部控制制度2017-05-09 20:01 | #2

为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,根据公司内部结构特制订以下制度

一、职责分工和职权分离:专项资金收支应由出纳人员和会计人


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