公文标题要注意的几个问题

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公文标题要注意的几个问题



一、正文中的小标题要注意的问题。独立成段的小标题末尾不要使用标点符号；用“1、2、3……〞作序号的，其后面不要紧接着数字，如“1.345万人〞。

二、不要“通知〞的“通知〞和不要“关于〞的“关于〞。如“……印发?关于……的通知?的通知〞，其中有两个“通知〞，应想方法删掉一个。此例可改为“……印发关于……的通知〞。如“关于转发?关于……?的通知〞，其中有两个“关于〞，应想方法删掉一个。此例可改为：“……转发?关于……?的通知〞。

三、要区别使用“转发〞、“印发〞。转发，不受等级和系统制约。下级可以转发上级的，平行机关之间可以互相转发，甚至可以跨系统转发〔要符合公文管理规定〕。印发，属于自发类的。即批语和印发的文稿，这两部分均是发文机关自制的。如条例、规定、方法、细那么有及方案、方案、会议纪要、指导讲话稿等，都属于自制性质，所以一般都采用印发形式行文。

四、公文主题的表述要尽量明了。例如：“关于贯彻落实武公[XXX]X号文件〞，其中的“武公[XXX] X号〞，主题就不明确，再如：X省公安厅办公室要转发：?一项联络群众转变机关作风的好举措??关于XX市公安局开展“爱民效劳月〞活动情况的调查?。假设将这个标明的正


题和附题全部用上，那么嫌太长，只用正题又嫌意义不够明确。因此，宁可用其附题，为“XX省公安厅办公室转发?关于XX市公安局开展“爱民效劳月〞活动情况的调查?的通知〞。

五、用语要确切。公文标题要简洁、精练、准确，在用词方面更加讲究。

1、介词不要重复使用。〔1〕如：“关于对……问题的通知〞，其中的“关于〞和“对〞重复，应删掉“对〞或“关于〞，只能用其中的一个。〔2〕如：“关于……有关问题的报告〞，既“关于〞何必再“有关〞？应删掉“有关〞。

2、“我局〞之类是多余的话。如“关于加快我局科技建立的意见〞，其中“我局〞是多余的话，版头是“武汉市公安局文件〞，落款又是“武汉市公安局〞，还要“我局〞有什么用，应删掉。

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