PPT演讲者需要注意的事项

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PPT演讲者需要注意的事项

上午去听了一次讲座，抛开主讲内容不说，单就ppt来说就有一些瑕疵，给整个讲座 的效果打了很大的折扣。主讲人具备专业背景，但是对ppt的制作、颜色的搭配，甚至 是讲课的内容系统性都缺乏认真的准备。

先说内容的系统性吧。主讲人要讲什么东西？要达到什么目标？这些问题主讲人当 然要明白，但是作为听讲座的，那么他想知道的就是：他要讲哪些内容？与我最密切 相关的、我最想关注的是哪些？主讲人因此要把讲授的内容向观众做一个简短的介 绍。

其次就是ppt颜色的搭配。以前也见过花里胡哨ppt，一个人看的时候可能吸引眼球， 但是对于大众来说，并不见得好。而且放映的时候，因为光线的关系，颜色的对比不 突出，给观众造成了很多麻烦。

第三，超链结的应用。Ppt在制作的过程中要注意超链结的应用，不要在放映的时候 一张张的找，否则，大家都在等你找，效果就差远了。

第四，千万不要使用屏保。每个小题目可能需要讲一段时间，那么电脑的屏保自动出 现，观众的眼球自然就引到屏保上了。

当然，任何一个ppt不可能做的非常的完美，但是对于一些常见的错误还是要认真的 关注一下。 PPT制作技巧(转)

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-

8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛! 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当 然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求 完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最 后完全推翻----伤神费力耗时!!)

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3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开 始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字, 每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资 料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面. 4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍 、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内 容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用 文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--

字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得offi ce自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等 。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会 给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按 自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直 接用之。

6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文 字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显 得特别乱而且“土”！

8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图 片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺 主！”

9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别 字！

10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自 己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就 是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业 精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能 毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要 ，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等 等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。 密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系”

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