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淘宝店铺仓库发货流程
① 打快递单、打发货单、填写快递单号(操作流程详见附件)
打印好快递单和发货单后,将同一个订单的“快递单”和“发货单”用曲别针装在一起(注:要核对快递单和发货单信息,确认无误。) ② 拣货
➢ 拣货员工拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货, 检查货品质量、剪线头(超出5MM长度以外的线头必须剪去)。
➢ 拣好货后将发货单、快递单和货品放在包装盒中。 ③ 货品校验
核对发货单信息:编码、规格(码数)、数量 ➢ 核对快递单信息:收件人、地址、联系方式 ➢ 核对货品:货品(货品与订单产品图是否一至)
➢ 检查货品质量、线头(超出5MM长度以外的线头必须剪去)
➢
❖ 校验核对以上信息无误后,输入运单号、点击发货(操作流程详见附件)。 发货单、快递单和货品,重新放入包装盒。
④ 包装封箱
包装人员接到校验人员校验完成的包装盒,将货品、发货单(给买家看的那张)、纯儿包装袋装进包装盒后并贴上胶带封条(长度10CM为宜,封条需平整、无气泡、压横等),用快递包装袋包装并贴上快递单,打包完成后将该包裹放置到快递区等待快递取货。
⑤ 发货确认
快递来取包裹时,负责联系快递并确认发货的工作人员,需确认包裹重量(货品加包装重量)、邮资,完成该包裹的发货工作。
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淘宝仓库管理基本条例
一、总则
1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议 。
二、管理原则和体制
1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 4. 根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。 三、入库
1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。
2. 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。 3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。 四、发货
1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2. 注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3. 打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。
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