建筑工程公司资料员岗位工作职责(10)

2022-11-06 13:29:29   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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建筑工程公司资料员岗位工作职责(10)



建筑工程公司资料员岗位职责(十)

1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作做到及时、到位,并注明收发时间。

2管理施工现场的各种文件、资料设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作 12、完成公司交办的其他工作

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