案例分享-重复付款,你遇到过吗-【2017至2018最新会计实务】

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案例分享|重复付款,你遇到过吗? 【2017至2018最新会计实务】

【前言】 人非圣贤,孰能无过?咱们会计人员也会犯错.重复付款,估计我们每个会计人员都遭遇过,只是金额大小不同而已.本期大鹏就结合真实的经历,和大家说说重复付款那些事.

最近,大鹏遇到了一件烦心事,一个下属子公司的财务经理付款审核把关不严,导致该子公司重复支付两笔供应商货款,共计金额近五万元,此事不但在子公司闹得沸沸扬扬,而且让总部的董事长也知道了,董事长大为恼火,让大鹏给出一个合理的处理方案.作为公司的财务总监,此时的我心中亦是五味杂陈,对总部委派至该子公司的财务经理(财务负责人)犯下的错误,只能套用鲁迅先生的那句话”哀其不幸,怒其不争”来表达我此时的感受.

事情经过是这样的:该子公司采购部门的业务人员申请支付供应商货款,财务经理在办理好付款后没有及时将已付款信息告知业务人员,结果,业务人员误以为未付款,在间隔数天后,又提交了同样的付款申请,子公司的财务部门未经严格审核,重复将相同款项再次付出,结果,月末对账时,才发现重复付款.这已是发生的第二起重复付款事件,先前就曾发生过一起,也是因为财务付款后未及时告知业务人员,导致重复付款.让大鹏无语的是,我在第一起重复付款事件发生后就再次进行过付款的警示教育(大鹏平时经常提醒下属人员付款要谨慎),结果…… 付款

看到这里,诸位会计人员可能会替我们的财务经理大呼喊冤,业务部门重复提交付款申请导致重复付款,与财务部门有何干系?咱们会计人员为何要受到处罚?且慢,我们都知道,财务部门具有监督公司日常经营活动的职能,即使业务部门犯错,重复提交付款申请,难道就能成为财务部门无错的理由?会计人员,你对每笔付款都认真审核过吗?更何况,公司内控管理要求财务部门付款后要及时将付款信息告知业务部门,但我们的财务经理没有严格执行付款前认真审核和付款

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