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团支部会议流程
一、会议主题
11\12学年团支部会议 二、会议时间
2011年10月x日晚19:30到20:00 三、会议地点 学生活动中心 四、会议对象
各社团的团支部代表 五、会议人员安排
会议主持人:王丹琳 安政
会议场地申请布置与物资安排:曾昊煊 张国成 邹芳 与会人员短信通知工作及短信反馈:沈怡 张海平 林樟芽 与会人员的到场签到工作:林樟芽 石田甜 邹芳 引导来宾人员:沈怡 张海平 张国成
会议材料分发及会议秩序工作:边帆 吴兴锋 段振飞 会议现场记录;曾昊煊 石田甜
散会工作及整理现场:王丹琳 安政 边帆 吴兴锋 段振飞 林樟芽 石田甜 曾昊煊 张国成 邹芳沈怡 张海平
六、活动目的和意义
通过本次会议使各社团认识上学期团组织生活的不足与优势; 使各个社团能积极参加团日活动,让学校的社团更加丰富多彩; 使各个社团能够不断的深化发展,走向更高的阶段。 七、活动流程
(1)主持人宣布会议开始,介绍与会的领导与来宾
(2)工作人员分发会议资料,同时记录人员进行会议现场记录工作 (3)团支部书记发言,提出会议的主要内容: 成立一个运转良好的团支部的重要性;
关于评选先进团支部和优秀团日活动的事项及要求; 对上学期团组织工作进行汇报总结: 对本学期团组织作整体安排。
(4)由团组织生活总负责人作汇报:
表明成立团支部可在年检中加0.5分,优秀团日活动入选再加1分,总评通过再加1.5分 对上学期社团组织生活方面做的较好的协会予于表扬:; 对上学期的各种团组织生活主题及形式进行总结; 对本学期团组织生活方面的工作提出希望。 (5)由优秀社团代表发言
怎样提高一个社团“团组织生活”的凝聚力,将社团做的更好; 对团组织生活形式的看法及社团对社员的培训和要求;
分享社团经验:认真做好社团的团建工作,积极参加团日活动。 (6)个别社团发言
对上学期自己协会举办的团组织生活效果不佳的反思及原因(客观原因、主观原因); 提出下一步对团建的计划安排,怎样改善进步;
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对社团的展望。
八、书记与到会人员讨论 (1)什么是社团 (2)什么是团支部
(3)什么是社团文化和团日活动
(4)如何营造社团文化,做好团日工作 (5)如何更好的建设发展社团和团支部
九、由组织部代表对本学期团组织生活工作作出具体安排 (1)本学期团组织生活围绕的主题
(2)要求各社团对在团组织生活中举办的比赛或活动进行适当的调节
(3)建议各社团的团支部领导多加关心会员,注重新老会员的交流和对外的交流,让社员参与到团组织生活的准备当中去,使团日活动更加活跃 (4)从日常的细节中灌注社团文化,以自身做表率
十、由宣传部代表对团组织生活和团日活动宣传的问题作以解说 (1)特别强调各协会递交的总结要上传照片以及控制总结的字数 (2)要求各社团做好团组织生活和团日活动的宣传工作 十一、书记对会议作出总结,提出对社团发展的希望 十二、领导及来宾散会,工作人员进行现场整理工作
浙江理工大学大学生社团联合会 发展部
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