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管理制度和部门职责的行文规范
一、 各项管理制度 (一) 内容 1、 标题 2、 总则 3、 正文 (二) 排版 1、 标题:
(1) 名称:管理对象+管理制度,如:文件管理制度。 (2) 排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。 2、 总则:目的和适用对象 (1) 名称:无
(2) 排版:与标题间空一行,段前空两格,宋体小四号字,两端对齐。 3、 正文
(1) 分级编写,以一、二、三、„„为第一级,(一)、(二)、(三)、„„为第二级,1、2、3、„„为第三级,(1)、(2)、(3)、„„为第四级,①、②、③、„„为第五级。
(2) 一、二、三、„„和1、2、3、„„序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。(一)、(二)、(三)、„„(1)、(2)、(3)、„„①、②、③、„„序号后不加顿号。
(3) 宋体小四号字。第一级后的文字若为小标题,加粗。若不是小标题,则不加粗。 (4) 自定义编号列表中,编号位置左对齐,对齐位置0.8厘米。文字位置中制表位位置1.8厘米,缩进位置0厘米。若无序号,则与总则排版格式相同,即自然段格式。
4、 行间距设定为1.5倍行距,段前段后均为0行。 二、 部门职责 (一) 标题:
1、 名称:部门名称+部门职责,如总经办部门职责 2、 排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。 (二) 正文: 1、 部门使命
2、 部门编制 3、 岗位描述 4、 岗位要求
排版同管理制度的相关规定。 三、 流程
(一) 标题应与制度中提到的流程名称一致。 (二) 排版要求同制度。 四、 表样:
(一) 左上方两行:表格名称一行,表格编号一行。字体为黑体四号。 (二) 表格中的字体为宋体小四号,若表格文字过多,可适当缩小字体。 (三) 表格下方为填表时间、填表人。 (四) 最后为表格编制说明。
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