秘书学专业学生如何提升公文写作水平

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秘书学专业学生如何提升公文写作水平

作者：张慧

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期



【摘要】公文写作是秘书学专业学生的基本功，不仅是对秘书人员文字功底的考验，更是对其政治素养、理论水平、思想高度、专业能力等综合素质的集中体现。因此，秘书学专业学生应在大学期间不断学习和积累，注重公文写作能力的培养，提高自身的综合素质，为毕业后走向工作岗位打下坚实基础。

【关键词】秘书学专业；公文写作；水平提升

公务文书是党政机关、企事业单位及社会团体进行管理和服务的重要手段，也是向社会公众传达信息的重要工具。公文写作水平的高低直接关系到各项工作能否顺利、高效地运转，同时决定着秘书人员的发展空间，对其职场竞争力具有重要意义。目前，我国秘书学专业学生的公文写作水平普遍较低，对公文写作缺乏正确的认识和学习方法，笔者认为应当从以下几方面入手，为该专业学生提供一些借鉴和参考，以期提升其公文写作水平。

一、重视理论，提高政治素养

秘书人员撰写公文具有很强的政治性和政策性，必须熟练掌握党和国家的方针政策、法律法规，始终保持与党中央的高度一致，这是做好秘书工作的前提，是秘书人员进行公文写作必须遵循的基本原则。有些公文在行文过程中可能不会出现对于政策的引用，但公文观点都是在对政策理论的深刻体会和领悟中形成的，公文的指导思想及具体实施方案必须符合上级规定。因此，秘书学专业学生要认真学习马克思主义理论和党的路线方针政策，提高自身政治素养，树立正确的思想观念，培养把握政策的能力。无论写一份决定、报告，还是计划、讲话稿，都要符合政策规定，贯彻领导精神。只有在政策理论的指导下，秘书人员才能在辅助领导执行政策时既保持原则性又具有灵活性，写出的文章有正确的立场和观点，同时头脑更清晰，思维更灵活，处理问题更加周到和有效，在此基础上才有可能提高公文写作水平。

二、广泛阅读，提升思维水平

常言说得好：“巧妇难为无米之炊。”公文写作亦是如此，广泛阅读和积累是写作的基础。公文写作往往时间紧任务重，秘书人员当下很难有时间搜集资料、做出准备，这就要求秘书平时多阅读、多积累，日常生活中勤于观察与思考，在知识积累上达到专业知识的深度，同时努力实现多领域知识的广度，储备丰厚的文化知识，形成自己的专属资料库，为公文写作提供充足的素材。

知识的力量能够提升一个人的文化素质和思维水平，秘书学专业学生应充分利用大学这一宝贵时期阅读大量书籍。一是阅读经典著作，那些禁得住时间考验的书籍是最具有价值的作品，学习作家的立场观点方法和理论思辨能力，体会历史人物的经验教训，对于我们认识和处理问题具有指导意义。二是阅读文学作品，优秀的文学作品蕴含丰富的情感体验，通过阅读能够提升我们的文学修养和鉴赏能力，甚至对价值观产生影响。三是阅读专业书籍，学生应充分利用专业课程和高校图书馆资源，掌握秘书学专业知识，明确秘书的岗位职责并培养辅助领导决策的思想，形成秘书身份的合理定位，这对于行文思路意义重大。广泛阅读，帮助我们完善知识结构，更重要的是可以拓宽眼界，改变固有思维模式，使我们观察问题更加敏锐、全面、深刻，提高文字驾驭能力。

三、熟悉文体，掌握写作技巧

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