9091公文写作

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请求批准和答复，还可以用来答复、批准和商洽问题。



5.简述函和批复的关系。

答：（1）相同点：都可以用来批准和答复有关的请求事项；（2）不同点：函是用来答复和批准无隶属关系的机关向本机关请求的属本机关职能和职权范围内的事项，同时还可以来商洽问题，请求批准等。批复只宜于答复下级机关的请求事项。



西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷



类别： 网教 专业：行政管理 2016年12月 课程名称【编号】：公文写作 【9091】 A卷 大作业 满分：100 分





一、简答题(每小题5分，共30分)

1.公关礼仪文书有哪些特点？ 公关礼仪文书的特点

（一）读者（接受)对象的特定性。 （二）体式的相对稳定性和约定性。 （三）雅俗得体的语言 2.通知与通报有何关系？

《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免聘用干部。通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。从上述定义可以看出，通知和通报有相似的一面，两者都具有知照性的特点，可以用来沟通情况，传达领导机关的意图。但两者的功用又明显不同：通知提出工作意见和办法，要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。



3.试述现代文秘人员的政治素养。

第一、较高的政治理论水平。第二、较高的政策水平。第三、加强党性素养，坚持正确的政治方向。



4.请示与函有何关系？

答：（1）相同点：都可以用来请求解决、答复和批准等某个事项和问题；（2）不同点：首先行文对象不同，请示是适于向上级机关行文，函适于向有关主管部门行文；其次，适用范围不同，函除了

6.简述应用文结构的原则。

答：根据文种选择结构，结构要素排列顺序化；注重结构的外在衔接。

二、案例分析（每小题10分，共40分）

（要求： 1．根据下述事实，分析其主要错误。2．主要错误要逐条例出。3．运用相关理论分析。） 1. 材料：天宝公司和太仓公司分属两个部门管理，由于天宝公司经营管理不善，表示希望合并到

太仓公司去，太仓公司领导非常同意，于是太仓公司迫不及待地向天宝公司发出了《关于吞并天宝公司的决定》，文件送达天宝公司后引起对方的强烈反响，他们认为太仓公司无权作出这样的“决定”。你意见如何？

答：文种使用错误。两个公司之间不相隶属关系，相互之间应用“函”或“意见”行文商洽；标题《关于吞并太仓公司的决定》中“吞并”一词不规范；两个公司最后合并应用“合同”文本以法律的形式签订生效。

2. 关于再次请示解决XX仓库划交的紧急请示报告 XXX

关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题，我们曾于X月X日以供棉字（XX）第XX号报告XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX不按我们双方地商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省库类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，XX，XX、XX、XX等沿淮各县麻的库存量达XXX万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决XX仓库划交问题，以应急需。请批示。

二OOX年X月X日（印章）

答：（1）文种不明确，当用请示，且主题（事由）表述应当规范；（2）正文内容不单一，应选择一个恰当事项请示。（3）在所选之恰当事项中，应用写明请求事项；（4）结束语不规范。

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辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新

3.《重庆XX报》2015的12月31日报道，丰都县余某原为该县下派干部。去年从乡镇调回县里后，举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题（完全式标题）和行文部分，可补充必要被分配到县人事局当一名科级干部。见与自己一同下乡锻炼的干部纷纷升迁，余心理严重失衡，对县委领导极为不满。2011年底，他以县委名义杜撰了《关于发动全县人民揭发江XX的通知》，再用电脑合成技术刻上县委文件的眉首。“文件”诬蔑县委主要领导有贪污、腐败行为。余某将“文件”及非法印刷的“揭发材料”大量寄往上级部门、新闻媒体和全县各乡镇部门，造成了极其恶劣的影响。为此，人民法院依法判处余某有期徒刑两年。请运用应用写作的有关知识对这一案例予以分析和说明。



答：（1）这个案例中余某制发公文违背了公文制发的法定性原则。首先，公文制发人必须是法定的作者。即必须是法定机关和合法组织及其负责人，余某不具备这一合法资格；其次，公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。余某是非法印制，他没按照法定程序，也不具备相应职权。（2）余某所发布的公文《关于发动全县人民揭发江XX的通知》所述内容不真实，这与应用写作的真实性原则相违背



答：（1）标题：《东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，宜分条例项叙述；（4）结束语；（5）生效标识。

答：（1）标题；《临江大学公安处关于整顿校园交通秩序的通告》。（2）正文宜用序码式逐一叙述，注意逻辑顺序和文字表述清晰；（3）结束语；（4）生效标识。

的内容。



2．东山区人民政府决定召开各乡镇长会议，部署开展安全生产大检查工作。地点在区府第一会议室，时间是下周星期三上午。请根据上述情况为东山区人民政府拟写一份会议通知。要求：标题用完全式表达，正文结构用分条列项式表达。内容要具体，结构要完整。



4. 起诉书 江海区法院院长：

事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼

起诉人：吴华 2016年6月20日



答：（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。

三、写作题(每小题15分，共30分)

1.近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车

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