公文写作知识点

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1、批转和转发都需要发文机关，以说明谁批转和转发。批转：适用于批转下级机关公文；转发：上级机关 2根据公文作用活动领域，公文分为通用公文、专用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于地方各级人民政府

4公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性各阶段先后排序：会商→核稿→注发→发出；撰拟文稿一般程序包括安排结构．拟定提纲正式书写

5、公文是一种特殊的文体，特殊性表现在采用白话文形式，用议论、说明、叙述多种方式表达 6、可用来签批和书写公文的字迹材料：墨汁，碳素墨水，蓝黑墨水

7、联合行文作者A同级政府B政府及其部门与同级党委之间C上级政府部门与下一级政府之间

8、简报:A在末页下端用两条平行线作简报报尾标志B简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右C是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

9、公文属批办工作对象确无规定处置方案的业务性公文和非常规公文

10、用印时应加以注意的事项A原则上以谁名义制发公文，就用谁的印章B代章时应标明“代章”字样C印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、公文应在左侧装订。公文的标题一般由发文机关名称、内容、文种要项组成。公文必备基本组成部分：发文机关、标题、题注D成文日期。规范性公文标题时间是公文发布时间、

12、公文签署是指以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名。

13、请示具有特性强制回复的性质。请示结构由A标题写明制发机关名称、事由与文种B正文包括请示理由、请示事项及请示的具体要求C制发机关名称与成文日期部分组成。请示的主送对象可以是直属的上级领导机关或上级业务主管部门

14、机关之间公文传递的方式有A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文。为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系机关之间基本采取逐级行文；为加快文件的传递，可采用多级行文；非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。

15、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件．会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况。会议纪要特点：A纪实性B纪要性C指导性。会议纪要主体部分常用写法A条项式B综合式C摘录式 16、任免和聘用干部的公文文种为通知。通知种类有A指示性通知B批转、转发性通知C知照性通知D发布性通知E部署性通知 17、拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见。批复具有被动性和明确的针对性；批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度批复撰写前必须进行充分的调查研究工作；批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 18、当一个人担任多种职务时，在公文书写只列出与文件内容有关的职务全称

19、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告；是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，为各机关普遍使用．报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项

20、凡是能反映本机关工作活动，具有考查利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件目录。在立卷范围内的文件，一般同时具备A已经处理完毕B有查考利用价值C在本机关工作活动中形成或处理诸基本条件 21、群众来信一般处理的方式主要A转办B交办C查办D联办

22、承办公文方式包括A召集会议B面谈议论C电话沟通 D实地调查指导 23、陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有工作报告．答复询问的报告 24、需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件

25、公文是行使机关职能实施管理重要工具因它有A行为规范功能B公务联系功能 C宣传教育功能D凭证记载功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B试行本C暂行本D修订本。具备法定效力的公文稿本有副本．定稿．试行本,暂行本

27、批复特点：A权威性B针对性C被动性；分办主要依据：文件性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及职责范围等。分办文件应注意A分清主次B分清缓急C分清阅件与办件 28、公文中属上行文是报告、请示、工作报告

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