公司员工宣传制作管理制度

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公司员工宣传制作管理制度



1. 目的

为提高企业形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本规定。

2. 适用范围

2.1 公司内宣品（产品标签、照片、宣传海报、标书等）、外宣品（自己无法完成制作的宣传品）

管理工作均适用本管理办法。

3. 权限责任

3.1 总经办负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权、 报销费用权。

3.2 总经办有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作权。

4. 要求及内容 4.1 宣传品申请

4.1.1 对制作宣传品，由所需部门递交《宣传品制作申请单》或OA申请审批后联系总经办图文设计师设计。

4.1.2 图文设计师对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。 4.1.3 设计方案确定

a)总经办能自己设计的宣传品，由图文设计师进行设计。

b)如总经办不能制作的宣传品，图文设计师负责联系外部广告公司设计。 c)图文设计师设计方案完毕后提文总经办主任，确认无误后提交申请部门。 d)申请部门确认后由图文设计师联系广告公司（或自己彩打）制作。

备注：宣传品如果关系到公司的企业形象，效果图样稿须总经办主任审阅后才能制作。

5. 领取发放、报账


5.1 总经办部将宣传品领取到位，确保没有问题后，通知申请部门，在申请部门填写好领料单后发放。

5.2 宣传品制作费用由图文设计师与采购办理结账手续，由采购委托财务部配合结算或报销。

5.3 结账手续参照相关财务报销制度。 6. 附件

6.1 《宣传品制作申请单》



宣传品制作申请单

外宣品口

申请部门 内容 使用地点 彩色打印机

是口 否口

数量





经办人



纸张要求





内宣品口

费用预算 制作数量



样式及材质要

求



申请部门意见 主任意见 副总经理意见

签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期：

备注：外宣品申请单需总经办主任签字后交图文设计师制作。

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