行文规则的含义.doc

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行文规则的含义

范文大全文秘知识写作指导〔行文规则的含义〕 行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。

遵守这一原则有利于公文传递方向正确、线路短捷有效避免公文旅行阻止部分公文进入不必要的流通过程抑制无价值公文的产生。

行文规则规定了各级机关的行文关系即各级机关之间公文的授受关系它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。

机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。

它对行文关系有决定性的影响规定着公文传递的基本方向。 机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。 第二类处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。

第三类处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。

如全国各某某、自治区、直辖某地人民政府之间。 第四类非同一组织系统、专业系统的机关之间无论级别高低均为不相隶属关系。


如军事机关与各级地方人民政府之间。

根据公文授受机关的工作关系不同可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。

上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中上行文是指下级机关向上级机关发送的公文如报告、请示等下行文正好相反是上级机关向下级发送的公文如批复、指示等。 平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文如函等。 公文标题中常见病例分析

标题是行政公文的重要组成部分它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此须精心制作。

但是有相当一部分公文标题存在病句最常见的有两大类：一是语句不合语法规范二是请示、函、报告三者混淆使用。 结合具体病例分析如下： 一、语句不合语法规范

例、“秘书工作”部、“秘书工作”部、“秘书工作”部、“秘书工作”部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例、“秘书工作”高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。


例、“秘书工作”高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例、“秘书工作”某某教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例、“秘书工作”高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 病例分析：

例的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文其办文意图应是面向全国各单位的但也可理解为只是面向本系统易产生歧义其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”应补上。 例的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”其限定部分为“关于”引导的介词词组“进一步搞活校产办集体企业有关政策”“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”“有关政策”紧接宾语之后则需要另有一个动词与之搭配因为“政策”只能是贯彻执行而不能是“试行”“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

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