公文处理程序

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办公室收文处理过程



一、收文处理的一般过程：指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。

1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。收取公文。

（2）登记。在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）拟办。即经对收文进行分类筛选后，由办公室主任根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

（4）批示。由办公室转给单位主要领导签字后发到承办部门或各部门传阅。

2．第二阶段：办理收文

（1）传阅。即单位主要领导签字后，各个部门传阅文件。 （2）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

3．第三阶段：催办查办

（1）催办。由办公室工作人员根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

（2）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公






文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4．第四阶段：处置办毕公文

（1）回复。承办部门处理完文件之后，将文件拿到办公室进行回复（处理完毕）。

（2）归档。办结的文件立卷归档或销毁。

办公室发文处理流程



办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括： 拟稿、会签、核稿、签发、编号、登记、校队、打印、用印、分发、归档等环节。

一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。 二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。

三、核稿，即对文件草稿进行审核，由承办部门负责人在草稿未送领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

四、签发，单位领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。

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