申请办公室文稿

2023-01-07 00:11:43   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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大学生教学管理委员成立至今,已经7个年头。虽然教管会没有团学社的耳熟能详,但是我们一届一届的教管会人都是积极的在发扬教管会,在传承教管会精神。为此也在同学和老师的心中留下了深刻的印象。新一届的教管会成员们对此事激情高涨。在教管会成立的那些年头,我们每一个教管会成员都对教管会投入了很多感情,我们都称那是我们的家,那是我们的革命根据地,这种感觉是很难用言语来表达的,但是迫于无奈,我们的家被征用了,我们每个人的心里都有太多的不舍,但是为了配合学校的工作我们不得不做出这样艰难的选择。为了我们教管会的工作能照常进行,为此我们希望能得到一个办公室,以便于我们今后一些工作的开展,也以便于铸就一个新的家。因为我们现在每一个人都爱这个家。

大学生教学管理委员会办公室迁移至1890师生服务中心,在服务中心设点工作有了更多机会让同学了解我们部门,也可以更好为老师同学服务,但是为更好进行日常的工作还是需要另外一间办公室,特提出申请,申请原因如下:

1.大学生教学管理委员会的组成:学院各班学习委员、各系学习成员、总院学习部成员都属于教管会组织成员,作为这样一个庞大的部门,一个负责教务处日常工作开展和任务的下达的核心,也需要一办公室来紧密联系各成员之间的交流,更好服务老师和同学。 2.大学生教学管理委员会的职责和日常工作主要负责课堂日志批改,日常的教学情况反馈,公选课、戴耐德英语、必修课的检查,教务处的日常工作等,还包括学习部的一些工作演讲比赛、辩论赛、


挑战杯的初期工作准备等。在特定的时间需要安放、准备和整理资料1890服务中心早上、晚上是不开门的,所以有些检查、准备工作能落实。课堂日志的批改、资料的一些繁琐的整理,需要一个宽敞的空间,也需要有个办公室来安放过去的各种文件。教管会毕竟不同于学生会办公室,教务处很多资料也相对独立,需要一个例外办公室来安放资料。包括安放一些日常的工作用品工具。

3.大学生教学管理委员会日常会议:总院学习部部长和各系学习部长需要开定期教管会例会,需要一个办公室,作为一个交流的平台,可供不定期交流,增进和各系的关系。而且便于信息收集和教学月报的反馈。

4.办公室物品的出借和归还整理:我们办公室还是作为学生会办公室的一个中转站,经常提供给学生会其他部门开会和安放临时物品,比如连续几天的大型活动,物品使用频繁,来回搬动麻烦,可以放在教管会,节省资源。同时也可以提供很多工具,如桌椅和一些会场布置工具,尤其是在大剧院和田径场举行的活动,可以应对突发状况,减小麻烦。

5.我们的工作安排也需要在办公室,发放资料、安排任务,任务重的时候可以多人同时工作一边整理一边输入电脑从而使工作更加有效率,快捷方便。在1890服务中心会影响其他柜台工作,带来不便。而且我们部门要收集的各种及时的教学信息反馈,及时整理反映给老师,有特定的办公室可以不受1890时间限制,节约很多时间。节约了部门干事的时间,提高了效率。


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