信息化手段在学院行政管理中的应用

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《信息化手段在学院行政管理中的应用》，欢迎阅读！

摘 要： 俄国著名教育家乌申斯基说过，学校有三要素：行政管理、教育和研究。 高校的核心任务就是培养人才、学术研究以及学科建设。教师和学生是学校的主体，行政管理是确保教学科研工作顺利完成的关键。尤其在这个高等教育进入大众化的阶段，昔日高高在上的高校也开始由卖方市场向买方市场转变，各个高校都在拼自己的竞争力。行政管理水平的高低对学校来说就显得尤为重要了，它直接影响着高校的核心竞争力。且最终会影响学生的培养、科研的成果以及教学的质量。我校的行政管理体系是学校――学院――系的模式。作为学校的二级行政单位，学院的行政工作也必须以学校的任务为目标，全心全意为学校的建设服务。

关键词：信息化 高校 行政管理

中图分类号：g43 文献标识码：a 文章编号：1003-9082（2015）12-0006-01 一、oa办公系统

高校行政管理中，通常文件繁多，公文流转速度慢，信息共享不充分，公共信息传达效率低等问题。为此，学校建立了oa办公系统，合理实现信息共享，高效完成信息传达的工作。oa英文全称office automation，一般译为“办公自动化”。所谓oa系统也就是将传统办公与计算机网络结合在一起的新型办公方式。其内涵是以计算机技术为核心，运用于网络通信技术，将人与计算机结合起来，构成一个对日常办公事务处理、文件处理和信息处理进行自动化管理的系统，从而提高行政管理效率，达到科学有效管理的目的。

oa系统大致可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次类型。事务型的oa系统，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，一般具有公文处理、网络公告、信息发布、电子邮件传送、档案管理等功能。管理型oa系统，是把事务型oa系统和综合数据库相结合的一体化办公信息处理系统。决策型oa系统是在管理型oa系统的基础上加上决策支持系统而构成。具备对业务数据进行分析、评测等决策支持的知识管理功能。 学院oa系统的功能模块：

学院行政人员通过对学校的公文收发、文件传阅、协同管理以及文件的查询和保存，及时地实现了信息传输的自动化、工作流程的快捷化，同时还节约了成本，实现了办公的无纸化，大大提高了行政管理的效率。

以上可见，学院的oa系统目前还处于事务管理阶段。系统的主要功能就是建立、传递、查询、保存学校和学院之间往来的各类文档、报表、信息。我想，在未来的oa系统可以完善成一个协同系统，比如学校和学院之间，学院和学院之间的信息发布实时更新，跨部门之间的项目督办，按权限保存学院人、财、物的数据。 二、网络短信平台

oa系统主要完成了学院与学校的行政管理链接，那么学院内部之间的管理同样需要现代化的信息手段。

1.学校统一通信平台

统一通信平台的运行模式：

统一通信为学院打造了一个综合信息服务的平台，使学院内部的沟通更舒畅、资源共享更容易。

统一通信平台发送短信没有移动、联通、电信的手机制式限制，只要是学校在职员工都可发送手机短信。每月是500条的短信量，我院员工有上百人。如果短信内容较多，会因字数限制被截成2条或3条，这样就会很快超出份额限制，不能完全满足学院的需求。于是我们采用电信的超级信使来作它的补充。 2.电信超级信使

相对统一通信平台，超信没有信息量的限制，也没有学院在编人员的限制，仅需支付一定的短信费用即可向对方的手机号码发布消息。它对非学院在职员工，如课题组自聘、校外


人员（如学院举行会议时对外联络）的沟通非常有效。

总之，随着信息技术的不断发展、创新，我们应该顺应信息化的潮流，积极运用信息化手段，为学院管理服务。把信息网络优势同学院的传统管理手段结合起来，加快行政管理的信息传递，简化管理程序，缩短管理流程，提高管理效率。推动学院行政管理工作更上一层楼。

本文来源：https://www.dy1993.cn/4KwK.html