如何写好方案

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如何写好方案

副题目 :

工程商如何做门禁系统方案 教你做门禁方案

如何做门禁系统的投标方案

撰写门禁系统方案的六大要素和四个原则 前言 :

一个好的门禁系统方案对项目的投标起着重要的作用 . 门禁系统是弱电 综合布线 系统集成中一个较新的项目 , 也愈来愈成为智能化大厦的必选配置 , 门禁系统虽然并非复杂 , 可是很多工程师仍是对如何配置和编写门禁方案显得超级陌生 , 微耕耘为中国专业的门禁厂家和开发单位 , 不但提供产品 , 而且提供免费的专业的如何编写门禁系统方案的指导和咨询 . 可是，方案仍是需要工程商自己写，工程商按照微耕提供的标准方案，结合客户的具体需求和实际情况，进行适当的修改和润饰即可。微耕不会为工程商朝劳写方案的，因为微耕不了解现场客户的具体需求和客观情况，这样做出的方案是没有竞争力的，工程商在撰写方案的时候，可以不断了解客户的需求，做出更人性化更有竞争力的方案来，具有必然经验后，以后面对其他客户可以加倍轻松地做出更好的方案来。

几个要素 :

要素 1: 介绍门禁系统


应该简明扼腹地介绍门禁系统 , 要让客户明白什么是门禁系统 , 门禁系统的组成部份 , 门禁系统的功能和作用 . 最好有一张门禁系统的拓扑联网示用意 . 产品的详细参数 , 无论客户看不看都是要有的 .

要素 2: 公司简介和资质证书

应该扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户 , 最好还有客户比较认同的经营理念的描述 . 资质证书好歹要有几个 . 客户不是必然要你有什么证书 , 只是客户习惯了 , 方案中怎么都要有证书 , 最好将复印件附在方案后面 , 包括彩页显得厚厚的 .

要素 3: 设计原则和设计依据规范

论述设计原则时 , 要从客户角度动身 , 要有偏重点 . 因为客户的选型取向是不同的 , 有的看重品质 有的看重先进性 有的看重功能壮大 有的看重性价比 , 描述时必然要投其所好 . 设计依据往往是一些标准的名称 , 或许你自己也不明白是怎么一回事 , 不过你仍是把他们罗列出来 . 以示权威和规范 .

要素 4: 典型客户名单和样板工程

中国人有这么一个消费心理 , 大家都用的东西 , 应该不会差到哪里去 . 去餐馆用饭也是 , 若是这个餐馆没人你肯定不敢进去 . 所以典型客户的名单越多越好 , 若是你自己的不够 , 就借用厂家的客户名单来凑 , 若是客户是特定行业的客户 , 该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方 . 样板工程最好是按照客户的配置来展示 , 若是客户是大型的门禁系统 , 样板工程必然如果大型的 . 若是客户是小型的门禁系统 , 则样板工程大型小型都要 , 让客户产生 你既然能做大型的做我的小型的门禁应该没有问题 , 不要让客户产生 你是做大型门禁的 会不会我的小型门禁你反而做不好的心理 .

要素 5: 项目的计划和施工细节


这点是要按照具体客户的情况来编写的 , 最好也要有图 , 客户会通过你的周密的计划 , 来判断你是不是专业 , 是不是规范 , 是不是有实力 . 施工周期必然要给自己留有余度 , 万一有个什么事情也可以如期完成 .

要素 6: 设备清单和价钱

设备清单必然要明细 , 每一项 , 为何要用 , 要用多少 , 要讲得清清楚楚 , 不要企图多报配置 , 或蒙混过关 , 你诚实 , 客户才会更相信你 . 价钱可以按照客户的消费习惯适当报高一点 . 不要报得太高 , 太高会把客户吓跑的 , 若是报了实价 , 客户一还价 , 你不承诺就显得没有诚意了 . 另外 , 必然要把工程施工费用 , 耗材等其他费用考虑在内 . 并进行合理预算 .

几个原则 :

不要过于专业 , 客户看不懂 , 绝不是件好事情 , 若是写得不专业 , 太通俗 , 客户也会有所顾虑 . 做方案要把握好专业和通俗易懂的分寸 .

无论如何必然要显得规范和权威 . 通过专业参数的描述 , 引用相关标准等来突出规范 . 不要过于简单 , 应该尽可能显得厚厚的 , 沉甸甸的 . 让客户感觉有分量 , 有内容 . 若是不够页数 , 用证书复印件 宣传彩页来凑 . 内容中也尽可能图文并茂 .

描述要直观 , 最好是图文并茂 , 过于抽象的文字描述 , 只会增加客户烦躁的心理 , 特别是软件功能 , 必然要有界面的图片来佐证 .

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