文件管理细则

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文件管理细则

1•目的（格式：首行空 2个字符是所有文档的基本要求。一 级标题为“一”；二级标题为“（一）”；三级标题为“ 1”） 为规范本公司文件分类、编号、复印、收发处理、整理 存档等工作，特制定本制度，适用于天水城乡改造投资有限 公司及下属管理各部门的文件管理工作。 2. 文号管理

（1 ）综合（公司）办公室文件管理人员根据文件类别、 发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；

（具

体如何分类，如何编号，详细说明，最好举例。你这么写只 有你自己知道，其他人却不知道！

）

（2） 公司文号按照《发文编号登记表》统一管理，每 次发文公司办公室文件管理人员必须按发文顺序做好发文 编号的登记；

（3） 发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发 文；（把具体每一步的程序附后）

（4） 发文部门申请文号后 15（ 7）个工作日内未使用 视为放弃该文号的使用。 （放弃后该如何处理？） 3. 发文归档管理

（1）发文部门必须将每份发文交公司办公室文件管理 人员一份；（交文的时间、期限、格式等详细要求附后

）


（2） 由公司办公室文件管理人员先填写《文件归档登 记表》，内容包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标 题、文件标号、发文日期、份数、移交人员签字、原件还是 复印件的备注等；

（3） 再由公司办公室档案管理人员填写 《收文登记表》： 做好发文签收登记才可分类归档。 按日期或者其他，详细要求附后 ）

4. 收文归档管理（将文员和档案员的收文工作划分清楚， 先由 谁管理，到那种成都或者步骤可以移交档案管理员保管

?）

（怎样分类？按部门还是

（1）由公司办公室档案管理人员进行整理存档工作； （2 ）公司办公室文件管理人员将所收到的文件登记在 《收文登记表》内，内容包括：流水号、收文日期、发文单 位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、移交人签字、 原件还是复印件的备注等；

（2 ）收文时文件管理人员必须检查文件是否盖章，未 盖章的进行备注或拒存档。

5. 文件移交管理（与上一条进行对比，何种文件需移交归档， 何种文件需交部门管理？）

（1 ）归档的文件需移交给其他部门保管或传阅时，文 件管理人员与交接人必须填写《文件移交签字表》，内容包 括：流水号、收文日期、收文标题、文件编号、发文日期、 份数、移交人签字、备注等。双方签字均不可代签。

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