2021年公文简要要求

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《国家机关公文格式要点建查表》

一、公文页边与版心尺寸

公文天头（上白边）37mm±1mm

人公文订口（左白边）28mm±1mm

版心尺寸156×225mm

二、装订要求

（一）两钉外脚在纸上下 1/4 处，充许误差 4mm。

（二）钉至脊间距 3—5mm。

三、公文份数序号

标于版心左上角第一行顶格，至少两位数，非密不标。

四、密级和期限

标于版心右上角第一行顶格，密级与期限间加黑色五角星，字是 3 号黑体。

五、紧急程度

标于版心右上角第一行（有密级则为第 2 行）顶格，字选 3 号黑体。

六、发文机关标识

红字上边缘至版心上边缘距离下行文月 5mm、上行文 8mm 字体任选。

七、发文字号

红字下空 2 行，字选 3 号仿宋。下行文居中，上行居左空 1 字，年份括号为六角形，文号不编虚位。

八、反线

发文字号下 4mm 处、红色五磅、线长 156mm。

九、签发人

上行文用，居右侧空一字，“签发人”三字用 3 号仿宋，后标全角冒号，人


名用 3 号楷体。

十、公文标题

反线下空 2 行，字选 2 号小标宋

十一、主送机关

标题下空一行，左侧顶格 3 号仿宋。

十二、公文正文

3 号仿宋体、小标题可用 3 号小标宋或黑体，数字、年份不分行。

十三、附件

冒号、多个附件中用“”、“、”“”附件名称且面无标点。

十四、成文日期领导签发日、年、月、日标全，是

非零居前文下空

两行，右空 4 个字。公章居中下弧下 5 字。

十五、印章

独户如上，两户联发拉开年月日至左右各空 7 字，三户联发每行三枚，章间不交不切，各章必压字。未行章下右空 2 个字标识机文时间。

十六、附注

成文日期下一行居左空 2 字加圆括号，字选 3 号宋体。

十七、主题词

查主题词表，不可自编，“主题词”选 3 号黑体全角冒号，词目选 3 号小标宋体，词目间空 1 个字，词报 3—5 个字。

十八、抄送机关

仿宋体后加全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后第一字对济，末尾加句号。

十九、印发机关和印发日期

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