对外宣传管理规定

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1 目的

为规范公司对外宣传工作，树立公司良好的公共形象，提升社会影响力，特制订本规定。 2 适用范围

本制度适用于集团及各公司所有对外宣传工作。 3 责任与权限

3.1宣传部门是公司唯一对外宣传机构，负责公司对外宣传工作的管理及相关事宜。 3.2 各公司、各部门对所辖范围内重大事项，有向宣传部门通报的责任。

4 程序要求与关键控制节点 4.1 对外宣传的内容 4.1.1公司重大科技成果。

4.1.2公司经营活动的重要业绩和成果。 4.1.3公司策划组织的各类重大活动。 4.1.4公司获得的各类重要奖项和荣誉。 4.1.5公司的社会公益活动。

4.1.6 其它有利于宣传公司正面形象的信息。 4.2 对外宣传的形式

4.2.1本规定所指对外宣传包括所有新闻稿件、形象宣传、广告发布等形式，内容包括在网络、报刊杂志、电视等媒体上刊登、播放与公司有关的文字、图片、视频等。 4.2.2各种社会公众活动的参与、冠名。

4.3 对外宣传的管理要求

4.3.1 对外宣传工作由宣传部门统一负责。各公司、部门发生有价值的宣传事项，必须及时向宣传部门反馈，通过宣传部门上报审批，组织采写和对外发布。任何单位和个人，不得自




GD/XZ 003-2013

版本

V1.0

对外宣传管理规定

实施日期



2013年 月 日 第 2 页 共 3 页

行对外提供和发表涉及公司的宣传信息。

4.3.2 宣传部门统一联络、接待各新闻媒体记者，组织各新闻媒体对公司进行采访。其他任何单位和个人不得接待和安排新闻单位开展采访活动。新闻媒体主动联系各公司、部门要求采访，应及时通知宣传部门，由宣传部门报批并组织实施。

4.3.3 各公司、部门在各类对外接待中，要提醒并监督客人不得在厂区内拍照、摄像，并擅自对外发布。（详见《公司影像信息安全管理规定》）。

4.3.4对外宣传必须坚持正确的舆论导向，把握好政治性和技术准确性，加强宣传敏感性、时效性、前瞻性，塑造良好的企业公共形象。

4.3.5 遇有损害公司形象的突发事件，相关单位要及时向宣传部门反馈，以便协调处理与新闻媒体的关系。坚持一件事情一个声音的原则，实行通稿制，通稿由公司组织相关部门草拟、送审、发布。

4.4 对外宣传的审查批准

4.4.1 对外宣传必须坚持三不原则：不泄露公司技术及经营机密，不发布不准确、不正确信息，不造成负面影响。

4.4.2针对前款原则建立审查机制，拟对外宣传的文字稿件、影像、图片等内容，技术方面由项目负责人初审，各研究院院长或首席专家复审。经营方面，由相关部门负责人初审，分管副总复审。（附《对外宣传审查报批表》） 4.4.3重要信息的对外宣传发布，必须报董事长审批。

4.5 舆情监督

4.5.1 宣传部门应明确建立舆情监督的媒体范围，包括但不限于地方主流媒体、行业权威媒体、行业主管部门网站、重点客户网站、竞争对手网站等。

4.5.2宣传部门应与地方主流媒体、行业权威媒体等建立畅通的沟通交流渠道，及时获悉各媒体对公司的各类宣传报道。

4.5.3 宣传部门应密切关注监督范围内的媒体，收集关于公司的宣传报道，以及与公司有关系的各类政策动态、行业资讯、市场信息。

4.5.4 宣传部门发现媒体关于公司的宣传报道，应及时收集上报，并反馈给销售、项目等相关部门加以利用。对于正面信息，应在公司内部媒体转载，并推荐给其它媒体，扩大宣传效应。对于负面信息，要研究采取有效措施，控制、降低、消除负面影响。 4.5.5 宣传部门要定期整理形成舆情监督简报，提供领导参考。

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