会议室管理规章制度

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会议室管理规章制度



会议室管理规章制度





一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各种 会议顺利召开及相关工作睁开有序使用， 提高会议室的利用率， 特拟订本规定。

二、范围

本规定适用于企业企业会议室管理。

三、职责

1、企业睁开中心负责企业会议室的安排和管理， 保证室内整齐卫生， 设施圆满。

2、企业睁开中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本企业用于举行会议、款待访客、商务商议，招聘等 工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业睁开中心负 责安排时间，防范发生时间矛盾。未经赞成不得擅自使用，如特别情 况需借他人使用，需要申请经企业睁开中心行政人员赞成方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧华。不得乱

扔垃圾、纸屑， 也许在办公室吃有机食品，也不能够任意动用影音等设 备，若是损坏将追究当事人的责任。


会议室管理规章制度





3、各部门在使用会议室过程中，必定保护公务保持会议室整齐，用 完后所以设施放置原位。会议室配置的影音设施由企业睁开中心

IT



专员负责督查管理。



4、及时做好会议室内设施设施、会务方面的所有安排，安排的干净 人员要做好会议室整齐工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整齐，包



括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。



5、会议结束后，企业睁开中心负责室内桌面卫生干净和物品整理， 并关好门窗、关闭空调、电器等设施设施电源，的确做好防火、防盗



以及其他安全工作。



6、会议室使用流程。

五、本卷须知



1、会议室使用人员必定保护会议室的设施和物品，假设属人为损坏经 查证真切者，须照价赔偿。



2、会议室使用需依据客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先 全局后部门的原那么。





3、投影仪等设施有特地人员调试，未经赞成，不得任意变动，如出 现故障，影响会议进行，可通知

IT 专员进行调试。





4、会议室只做开会或款待客人使用，任何人不得在会议室做其他事 务〔如聊天 / 打 / 上网 / 休息等〕。

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