秘书资格考试备考辅导公文写作教程：第一章公文概述.docx

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公文写作教程：第一章公文概述

第一章 公文概述 第一节 公文的含义 一公文是办理公务的文书

“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。党政机关、社会团体、企事业单位， 在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。党组织所制定的方针、路 线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事 业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。 二公文是具有直接效用和规范体式的公务文书

理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用 性，二是体式的规范性。公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还 要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。依照这些文体规范进行写作和阅读，方便 快捷而又简练明白。据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作 时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。 三广义的公文和狭义的公文

有了以上认识仍然不够。人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有 必要对此作出区分。广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务 、工商等各种行业自己的专用文书。目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具 体的文种――也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发 展的脚步，总是不断地有新的文体产生。狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的种党的主要公文。这两大类 公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。这些公文文种都是在机关工作中使用频率 较高的。我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选 入了一些通用、常用的机关事务文书。在第二编里讲述的文体，都属于狭义的公文范畴；而 在第三编里讲述的文体，都属于广义的公文范畴。 第二节 公文的产生与发展 一公文的产生

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