公文写作的七个基本步骤_1

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公文写作的七个基本步骤

文件编号

文档大小是为了方便注册、分类、存储和查询。文档大小由三个元素组成：xx代字、年份和序号。比如“国发三号”，它的顺序是不能颠倒的。年份必须用方括号括起来，不能缩写。如果是联名书写，只注明主办xx文号。xx替代的确定要科学、清晰、易懂，不要与其他xx混淆，一般由xx部门统一规定。xxxx的代词多为“人民的头发”和“人民的政治头发”；部门的替代词通常是“* *”。

第二，发一份xx文件

Xx应写全称或标准化缩写。如“中共xx办公厅”、“中共山东省委”。 第三，秘密层面

秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。其密级的书写位置一般在文字左上角。然而，并不是所有的正式文件都应该评分。

四.紧急程度

急件要分别标“急”“急”，急件电报要分别标“急”“急”“急”，书写位置与分类相同。如果正式文件必须同时注明紧急程度和机密级别，紧急程度一般写在机密级别以下。

动词（verb的缩写）发行人

发行人表面上看不到下一个平和的写法。提交的正式文件应在首页注明发行人名称。例如，最后一份文件中的报告和请示应在文件编号的右侧，主管xx应签名以表明他对该文件的责任和批准。书写位置与文档大小在同一水平线上。

不及物动词标题

标题是文档的轮廓，位于文档正文上方X醒目的地方。它的作用是通过标题，对公文的性质和要求以及公文内容所反映的主要问题有一个大概的了解，便于公文处理。完整的标题应该由三部分组成：发帖xx、理由和语言。比如3354《国务院关于加强xx档案工作的决定》，这是国务院高行政发布的文件标题。

发布xx——《国务院》，标题中X前面要写。

理由——“加强xx档案”是文件内容反映的xx问题，应写在标题中间部分。原因部分通常由介词“关于”和一个高度概括公文内容的短语来表示。在标题的



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语言结构中，它们充当了体裁的属性。

类型——“决定”应该写在标题的后X部分，在原因和类型之间加上“的”字。体裁是根据体裁的目的、体裁与内容性质的关系来确定的，必须准确使用，不能随便混淆。除审批规范性文件外，标题一般不使用标点符号。

七、主送xx

向主办单位发送xx是指公文的主要收件人xx，即要求其主办、答复或知悉公文中事项的单位。

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