会议管理制度范本模板

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会议管理制度

一、会议管理原则

1、充分做好会前准备工作。按照会议的程序和要求，布置好会场，做好各种准备工作（如资料的准备等）。

2、改进会风、提高效率。每天例会时间一般控制在10到15分钟以内，周例会和月例会控制在1个小时以内，主持人应指出前段工作存在的问题和解决的办法，做到不讲空洞的话，不说无关的事，事实清楚，内容具体，办法明晰。

3、各种会议必须做到言必行、行必果，行之有效，杜绝议而不决、决而不行，行而无效的会议，公司行政部对会议的贯彻落实情况进行跟踪调查、督促落实。

二、会议纪律

1、严格遵守会议时间，不准迟到，所有例会在不变更时间与地点的情况下，原则上不再通知参加人员，有关人员应自觉到会。

2、主持人应准时开会，准时结束，不等人、不误时、不偏离会议主题。 3、会议期间，原则上关闭所有通讯设备。

4、会议期间，认真听取他人意见，不得随意攻击他人，打断他人的发言，温和提出本人对议题的建议、意见和看法。

5、会议期间，不准随意走动，不得高声喧哗、争吵，不得闹情绪和发脾气。

6、如有要事，经主持人同意后方可离开会议场所。会议结束，由主持人宣布散会后与会人方可离场。

三、会议记录和材料整理

1、由行政部作好员工会议和行政例会记录，整理会议材料，行政部存档。 2、做好会议文件汇编，总结会议工作经验。

3、会议记录人必须及时整理并打印会议简报，上报直接上司，再交给相关部门及人员。 4、有关部门须将月、季度计划总结呈报给公司总部审阅。

四、会议汇报制度

1、绩效考核的结果评定主要通过会议汇报的方式进行。对于个人职员的量化绩效目标要进行每日晨会




和总结会进行汇报、监督和总结；

2、对于中心总体和中心负责人的主要量化绩效考察和个人职员的行为绩效考察要进行周会和月会来考评。

3、同时，结合公司的实际运行情况，也可进行季度性或阶段性的会议，以考察工作完成情况和及时调整任务。

晨会时间：9：00——9：15 总结会时间：16：40——17：00 周例会时间：星期五16：00——17：00

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