用WPS制作公文格式模板流程

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公文格式模板制作流程

进入WPS系统：

“开始”菜单 一一“程序” 一一“WPS ” 一一进入 WPS界面，新建文档。 1、 进行页面设置

选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘 米右：2.6厘米。

选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”在该选项前打“召”

选择文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为仿宋”；字号”设置成三号”，单击 确定”按钮；选中 指定行网格和字符网格”；将 每行”设置成“28个字符；每页”设置成“22” 行，然后单击确定”按钮。

这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页 2、 插入页号

选择插入”一一页码”，位置”设置为页面底端（页脚）”，对齐方式”设置为外侧”。数 字格式”设置为“ -2 - ”显示格式，单击 确定”按钮完成页码设置。

3、 发文机关标识制作

选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项，鼠标将会变成

“七”在Word 2003版面上单

输入完成后，选中该文本

击鼠标左键，出现一个文本框， 在该文本框内输入发文机关标识， 框，单击鼠标右键 一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”。

选择 大小”附签，高度”设置成“2cm；宽度设置成“ 15.5cm”注：用户可根据实际情况 调节尺寸。

选择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐：对齐方式”设置成 居中”，依据”设置成 页 面”；垂直对齐： 绝对位置”设置成“ “2.5cn——平行文标准，“8.0cm” 一土行文标准， 下 侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击

选择文本框1附签，左、右、上、下都设置成 设置完成，单击确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成 距上25mm的红头制作完成。

4、 红线制作

首先将视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成 十”字形，左手按住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线；

然后选中直线单击鼠标右键，选择

设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置

选择 颜色和线条”附签，颜色”设置为 红色”；虚实”设置为 实线”；粗线”设置为“2.25磅”。

选择 大小”附签，宽度”设置为“ 15.5cm”选择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐方式”设置成 居中”，依据”设置成 页面”，垂直对齐： 情况进行调节。单击确定。

5、 文号制作

平行文文号：文号 一一三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号 一一三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。

一一三号仿宋字体；

绝对位置”设置成““ 7.4cm ” -

下行文标准，“13.9cm” 一—t行文标准，， 下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际

红色”，字体设置成 小标宋简体”，字号根据

文本框的大小设置成相应字号， 但要尽量充满该文本框， 这样，宽为155mm、高为20mm、

确定”。

“ 0cm；单击确定”完成。文本框属性全部

22行、每行28个汉字的国家标准。


注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击

6、 主题词制作

插入”一一符号”一一符号 插入”按钮即可。

选择表格”一一插入”一一表格”，选中表格，单击鼠标右键 一一表格属性一一表格” 附签，对齐方式”设置为居中”；然后单击边框和底纹”按钮，在预览”窗口中将每行的下线 选中，其它线取消，在表格中填写具体内容： 主题词用三号黑体； 主题词词目用三号小标宋； 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、 保存成模板文件

单击文件”一一保存”，保存类型”：选择文档模板（*.dot） ”；文件名”：给模板命名; 保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板， 正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择 的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，

二、公文正文排版

正文内容必须遵循以下国家标准： 标 正

题一一二号小标宋字体，居中显示； 文——三号仿宋字体；

“C和六角符号的输入方法一致，不

主送机关一一三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离， 能使用字母O或数字0”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的 相互位置调整好。

文件”一一打开”，找到相应

然后单击打开”按钮调出模板即可进行修改。

直接进行公文

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