机关单位文件排版格式

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文件排版格式

页边距 发文字号

上：3.8cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm

17磅仿宋-GB2312，下行文文号居中，年份用六角括号“〔〕” 信函格式：17磅仿宋-GB2312，右空1字，居右上角第二行

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”用17磅仿宋-GB2312，后标全角冒号，签发人姓名用17磅楷体-GB2312，单姓单名中间空1字 红色分隔线下空2行，22磅方正小标宋简体

标题下空1行，左侧顶格用17磅仿宋-GB2312，加全角冒号

17磅仿宋-GB2312，主送机关名称下1行，每自然段左空2格，回行顶格，数字、年份不能回行，小标题不能单独一页，段落行距用固定值30磅

一、黑体，不加标点符号；（一）楷体-GB2312加粗，加句号；1.仿宋-GB2312加粗，加标点符号；（1）仿宋-GB2312加粗，加标点符号。 正文下空1行左空2字，17磅仿宋-GB2312，全角冒号，多个附件序号用“1.”等，“2.”与“1.”对齐（其前不再标注“附件：”字样），附件名称不加书名号，其后不加标点符号

附件左上角第一行顶格标注“附件”和序号，17磅黑体，不加冒号

单一行文，署发文机关名称和成文日期，成文日期右空4字，加盖印章应距离正文1行之内，不得压正文

发文印章

3个以上印章，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，在最后一个印章之下右空4字标成文日期 17磅仿宋-GB2312，成文日期下1行，居左空2字加括号标识

4号仿宋-GB2312，左右各空1字，全角冒号，回行与冒号后第一个字对齐，结尾加句号

信函格式：抄送机关上下不加分隔线，不标识印发机关和日期

印发机关、日期

页码 涉密文件份号

密级 紧急程度



签发人 标题 主送机关 正文 结构层次排列

附件

附注

抄送机关

4号仿宋-GB2312，抄送机关下一行，印发机关左空1字，成文日期右空1字 4号半角宋体阿拉伯数字，位于页脚外侧（奇数右，偶数左），用“-1-” 左上角第一行，顶格，6位阿拉伯数字，17磅黑体（“000001”）

左上角第二行，顶格，17磅黑体，无保密期限中间空1字，有保密期限用“★”隔开，中间不空字

左上角第三行，顶格，17磅黑体，与密级两字对应（特急/加急）

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