关于规范会议管理的通知

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关于规范会议管理的通知



各部门：

为进一步规范会议管理，提高会议、培训质量和效果，促进各项工作部署的贯彻落实，现就有关事项通知如下：

一、严格请假制度

公司组织召开的会议、学习培训等，各部门必须严格按照通知要求派员参加。

要求参加的人员，不得缺席或擅自安排他人代会。确有特殊情况不能参加的，须提前请假，并报会议或培训组织部门备案。

二、严格会场纪律

1.参加会议或培训的人员须提前5－15分钟进入会场，在进入会场前由本人签到，不得由他人代签。

2.会场摆放有台签时，按台签位置就座；未摆放台签时，

应集中向前就座，或听从工作人员安排。

3.会议或培训期间参会人员禁止随意走动或擅自离开，并要端正坐姿，集中精力认真聆听，做好笔记，严禁玩手机、交头接耳、私开小会、打瞌睡或做与会议、培训无关的事情。

4.会议或培训期间须将通讯工具调置于振动或静音状态，不得在会场内接打电话，如确因紧急工作需要马上处理的，须到会场外接打电话；严禁在会场内吸烟、乱扔垃圾。


5.凡会前未按要求请假或请假未批准的，一律视为无故不参会。无故晚到的视为迟到，无故提前离场的视为早退。

6.会议或培训组织部门在使用会场的过程中，必须爱护公物，保持会议室整洁，用完后将所有设备放回原位。

三、严格会议纪律

会议或培训组织部门负责会场的签到并记录参会、参培人员的迟到、早退、请假及违反会场纪律的情况，会后务必将会议签到表及会议纪要等相关材料交到相关部门保管。

公司将把执行会场纪律情况作为考核的重要内容，对违反会场纪律的，考核当事人50元/次，并在在公司范围内进行通报；情节严重的，将加倍考核。

特此通知

XXXX公司

20XX年X月X日

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