运营中心会议管理制度

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运营中心会议管理制度

第一条 目的 为改进工作作风，提高会议质量，使会议程序化、

制度化，特制订本制度。

第二条 公司会议主要由总经理办公会议、周例会议、业务会议、临时会议组成。

第三条 总经理办公会议每月一次（如有更改，行政人事部将另行通知），由总经理/副总经理主持，各部门负责人及相关人员参加；除经总经理批准任何人不得以任何借口缺席。

第四条 公司各部门实行每周例会制（如有业务需要，可增加会议次数）针对前一周工作进行总结及分析，并部署当下工作要点。 第五条 公司不定期召开业务会议或临时会议，会议组织由发起者负责，同时通知行政人事部做相关准备。 第六条 会前准备

① 周例会，无特殊情况不另做会议通知。与会人员必须做相关会议工作准备。

② 临时会议及专题会议由组织部门负责通知，并明确会议主题或内容。

③ 各与会人员带好笔记提前到达会议地点。 第七条 会议纪律

①与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。


②与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。 ③ 迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

④ 与会人员应坐姿端正，禁止交头接耳开小会。

⑤ 会议期间与会人员要关闭手机（或将手机处于振动状态），会议期间不会客；要认真听取会议内容并做好记录。 ⑥ 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

⑦ 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关闭相关设施。 任何违反会议纪律的行为将视情节严重处以50-200元/次罚款。 第八条 会议程序

1、会议主持者于会议开始时阐述会议主题、会议议程及会议持续时间。各与会人员依次做工作意见，既不可沉默不语，也避免滔滔不绝。

2、会议结束后半个工作日内形成会议纪要。会议纪要的内容包括：会别、会次、时间、地点，主持人，参加人，记录人，会议的主要内容和决议事项，议定事项的承办部门和承办人，完成的时间和原则要求等。会议纪要的文字要准确、精练。

3、会议纪要发放前要经所有与会人员确认会议内容，并在发文稿纸上进行会签。

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