档案管理的有效方法

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《档案管理的有效方法 》，欢迎阅读！

档案管理的有效方法



档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学开展提供了第一手资料。 档案管理的有效方法 一、档案管理标准化

档案管理，要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制，高效率的开展工作，做好档案收集，整理，鉴定，统计，归类及后续档案保管工作，充分有效利用到档案装具，档案著录，库房管理等各执行标准上。

档案管理人员都应承当起所负责任，要明确责任范围。以国家档案管理工作目标作为标的物、严格要求自己，评定自身工作好坏，实行目标管理最大化，根据标的物的管理工作要求制定自己的具体目标及工作方案，力求使档案管理工作到达具体化、标准化、标准化并落实到自身所负其责。

二、建立健全档案的管理制度，保证档案的平安运行 1.加强档案平安管理现代化

利用先进的技术手段，解决档案信息平安管理中遇到的问题。档案种类繁多，形式各异，要加强档案管理系统的建设，科学标准化的管理。要有专门的库房置放保存档案，专人负责管理。分类专柜，排列整齐，做好档案区域划分，健全档案检索工具，科学高效管理。做好库房通风工作，卫生整洁。库房管理要配备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等平安设施和措施以保护档案，绝不可轻视形式化。 2.建立档案工作管理和查询

.


调阅网络，在领导的统一负责指挥下，提出档案工作的具体要求，包括业务档案在内，一定要切合实际，具体制定档案管理的各项规章制度，做好档案调阅权限和保密工作，对档案管理进行层级监督管理、指导，提出合理标准化的意见，档案室人员应深入各科室，了解各科室主要业务活动，以便对各科室的业务档案提出统一的立卷，资料档案归集要求，统一平安存放置归档，保证各业务科室具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱置，防止破损、分散流失。 3.集中化管理档案

加强领导、分级集中、各负其责。通过统一的领导、到达档案的管理平安和有效的利用。 三、档案管理人员应爱岗敬业

档案管理人员要爱岗敬业，尽职尽责;因各科室档案归集类别不同，调阅方向曲集，所以档案管理人员应根据档案材料来源广，使用范围大的特点：

1.把握文件收集的主动权，不留余力应做到腿勤、嘴勤、手勤，主动上门跟踪收集零散的文件资料，做到随时收集随时整理，做到不怠慢，不懒散，力求档案管理工作顺利开展。 2.加强与各部门的联系沟通，各科室部门设置档案接口人员，方便与档案管理人员进行交接，防止借阅归档时错记、遗漏。同时阶段工作结束或年度工作结束，档案管理人员应主动上门将形成的文件材料收集，力使档案资料及时有效的归置入档。

3.应加强宣传档案管理工作的重要性，以多种形式宣传档案法律法规，普及档案知识，不仅增强档案管理员的档案意识，也要普及至各科室员工，相互配合文件资料的收集和归档工作，

.

本文来源：https://www.dy1993.cn/38VK.html