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服务口诀
铃声三响必接起,问好之后报部门,转接电话表歉意,您好谢谢对不起; 客户上线有迎声,客户询问有答声,客户帮忙有谢声,考虑不周有歉声; 待定事物有期限,直接拒绝不可取,操作之前请备份,完毕之后需确认; 随意打断不礼貌,勿与客户起争执,客户现场禁嬉戏,客户至上最重要。
解释:
“铃声三响必接起,问好之后报部门,转接电话表歉意”
——接电话必须在铃声响起的三声内拿起,接起后请说自己的部门,并询问客户的疑问,如果需要转接电话,需要跟客户说“对不起,请稍等”。
“客户上线有迎声,客户询问有答声,客户帮忙有谢声,考虑不周有歉声”
——当客户使用QQ等网络聊天工具,对问题进行咨询时,一定要有回应。客户帮助你时,要说“谢谢”,因为自己的疏忽考虑不周,要说“对不起”。
“待定事物有期限,直接拒绝不可取”
——如果遇到不能确定的事情时,必须要跟客户说明回复的响应时间;做不到的事情也不能直接说,“我不能做”、“我做不了”之类话语。
“操作之前请备份,完毕之后需确认”
——指导客户进行更新或修改操作时,一定要提示客户进行备份操作;如果亲自进行更新或修改操作时,也要记住进行备份操作。待工作完毕,需要跟客户确认操作结果是否结束。
“随意打断不礼貌,勿与客户起争执,客户现场禁嬉戏”
——跟客户交谈时,不要随意打断客户的话语,也不要跟客户因为某些问题起争执,在客户现场时,禁止嬉戏玩耍,不做与工作无关的事情。
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