档案归档说明

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法学院毕业生档案归档说明

1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理 2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。

3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。若为中共党员，还应当有相关的入党材料。

档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。

4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。

5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。

6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。

7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。

其他说明：

1、 所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。

2、 只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。

3、 目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。

4、 工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干


部档案进行整理装订的，请勿打乱。

5、 表格尽量打印在一张A4纸上，方便签字或盖章。若内容较多，则正反面打印或者分两页打印。

6、 表格一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字（盖章）手续，并各执一份存查。

7、 档案袋中的档案袋要拆开并录入重要材料，拆开的档案袋上本身有重要内容的要保留档案袋。

8、 有些档案袋中有小张纸条如高考成绩条，注意不要落下。 9、 大学如有改名，需在汇总表中备注。

附件一；毕业生归档材料移交清单(本、硕、博) 附件二：本科新生档案材料目录 附件三：硕士新生档案材料目录 附件四：博士新生档案归档表

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