政府机关公文格式

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公文格式



一、页面设置（以WORD 2003版为例）

1、政府文件采用A4页面（宽21厘米，长29.7厘米）（见图）



2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米,右2.6厘米。（见图）



3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。（见图）




4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅（见图）



二、公文格式

（一）主标题采用华文中宋二号字体，居中。 （二）二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

（三）三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。 （四）正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。 三、主题词

“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具

制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线

形为0.75磅。（如图）






备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

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