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管理制度 仓库管理制度
文件编号:QD150101
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版本号:02 修改标记:
1.
目的
仓库担负着公司各种原辅材料,产品的接收、保管、发放、成品贮存等多项职能, 为加强仓库管理,制定本制度。
2. 范围
适用于本公司原材料及成品库房的管理。 3. 职责
3. 1物资资源部负责原材料库房的管理。
3. 2事业部负责成品库房的管理八
3. 3物资资源部保管员负责对入库前物质报检及超期限物质进行重新报检,质量保 证部质检员负责对入库前产品检验及超期限物质进行复检。
3. 4质量保证部负责组织技术部、物资资源部、事业部等部门定期对库房审核。 4. 工作程序
4. 1材料入库
4. 1. 1材料入库必须有完整的入库手续,(入库单、退料单)保管员要认真执行检 斤、检尺、点数、核算、做到单、物相符,及时登记、登卡。
4. 1. 2材料先到而单据后到的,保管员要严格执行临时登记制度,发票到库后核 对无误,调入材料保管员明细帐。
4. 1. 4材料入库必须按材料的分类严格按库别入库,例如:属于化工的材料不能 入五金库。 4. 1. 5退料应有退料手续,符合原来发放标准的方可验收入库。对不符合原来的 发放标准的,保管员有权拒绝受理。
4. 2材料保管
4. 2. 1材料保管员应根据不同物资的特性要求,认真做好保管工作和防护工作, 按物种性质分类保管,做好标识,物资摆放整齐规范,不得乱堆或乱放。
4. 2. 2对流体物资要经常检查,破损容器及时更换,妥善保管。 4. 2. 3对工、卡、量具、仪器、仪表等要严格按照其保管要求存放。
4. 2. 4对化学品、危险品、易燃易爆品等,采取不同的保管方法,做好,通风, 降温.防火,防潮,防霉,防变质等工作。。
4. 2. 5库房要严加防范,做好防火,防盗工作。库内严禁吸烟,非库房人员未经 允许一律不准进入库内。
4. 2. 6保持库内卫生,做好货架无杂物,码垛无浮灰,棚顶无蛛网,墙壁无尘土, 地面无垃极。
4. 3材料发放
管理制度 仓库管理制度
文件编号:QD150101
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4. 3. 1材料发放必须有完整的审批手续,有领料单。保管员要认真执行检斤、检 尺.核对、点数、做到单、证、物一致。
4. 3. 2所有材料、半成品及成品发放或出库要执行“先入先出”的原则,所有材 料要依据消耗定额按批号限量发放。
4. 3. 3工具、量具、卡具等及袋装物资,带容器的物资,实行“以旧换新”的发 放方法。 4. 3・4劳保用品按定额定期发放。
4. 3. 5物资出库,保管员要及时登帐入库,对库存物资及时核对盘点,认真做到 日常发料随时点,主要物资一月一盘点,每季全面盘点,确保帐,物,卡一致。
4. 4入库单
4. 4. 1入库单必须填写日期、名称、规格、批号、单位、数量、金额,不许更改。 金额必须作合计,并且加封线。
4. 4. 2入库单必须标明仓库负责人、入库经手人,标明供应商。 4. 5领料单
4. 5. 1领料单必须标明领用部门、日期、品名、规格、批号、单位、数量、必须 加封线,不允许更改。
4. 5. 2领料单由各部门每月统一编号,不允许重号,断号。以便月末核对。
4. 5. 3领料单必须有车间或部门领导,开单据人、领料人签名。简明表明材料用 途。 4. 5. 4领料单必须有库管员、审批人员签名,方可报帐。
4. 5. 5领料材料名称,规格,单位必须与帐、物相符。(由库管员负责核对) 4. 6成品库房要求
4. 6・1库房货架有明显的标识,不同的电池以型号划分区域。
4. 6. 2每盒电池上必须有状态标识签,标明容量,电压,内阻,厚度,外观。 4. 6・3库房温度:・5~35°C。 4. 6. 4库房湿度:W75%。 4. 6. 5成品堆放原则
a) 电池盒在货架上堆放W9层; b) 电池盒在地面上堆放W15层; 4. 7作帐要求
4. 7・1库管员材料帐要求日清月结,准确及时反映库存信息。
4. 7. 2库管员下帐必须以合格的入库单,领料单为准,不允许空入,空出。发现 帐物不符,库管员应及时查对单据,核对计算是否有误,发现问题应向主管领导汇 报,以便查明原因,及时解决。
4. 7. 3月末库存台帐必须月计,包括月入、岀库数量合计,结存数量。 4. 7. 4库存台帐允许红字更改,不允许涂改,随意更改。
4. 7. 5本部门或上级委派的财务人员、仓库负责人有权随时台帐审核、盘点。 4. 7. 6库管员入库单材料名称必须统一规范、前后一致。如不一致,须在入库单
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