关于规范管理的通知

2022-10-26 09:08:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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关于标准管理的通知

公司各部门: 为进一步标准合同管理工作,防止和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下:

一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定,本通知所称“合同不仅包括以书面形式订立的合同,还包括与他人(含法人、组织、自然人)发生的存在经济权利义务关系的所有行为。

二、公司所签订合同必须主体合格,标的合法,手续完备,条款齐全,意思表达真实,约定明确,文字清晰,语言标准,无矛盾条款,无空白条款。

三、凡单笔业务金额达二十万元(含)以上或有抵押担保的合同经办人填写合同审批表,由部门负责人审核、签字,经公司行政及财务部审核无异议后,报请法定代表人批准,方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同,由公司行政办及财务部对合同条款进行审核,无异议前方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门,印鉴管理工作实行 专人负责制,假设出现印鉴管理人员不在岗的情况,那么任何人不得私自取用印鉴,特殊情况须报请公司法定代表人批准。

五、如需借用公司合同专用章外出,经办人员须获 取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书,并将拟签订的合同交由公行政办复印留底前方可办理借用登记手续,委托代理人在签订合同时,不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,那么须将改动后的合同相关材料先 回公司,经公司法定代表人评审同意后,方可签字盖章。


六、合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,那么按公司规定严格追究相关人员责任。

七、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可,交由财务部审核,并报法定代表人签字同意前方可付款。

八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章,合同变更后,合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同,谁负责追踪合同履行情况 并将追踪结果及时上报公司领导。

十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

十一、自本通知下发之日起,如出现不遵守上述规定的行为,一经查实,公司将对相关责任人给予纪律处分,给公司造成经济损失的,追究其赔偿责任。

以上规定请有关人员认真执行。 特此通知

标准管理的通知 [2] 各部门:

为提高公文处理的质量和效率,标准公司经营管理类文件,现将公文标准管理相关要求通知如下:

一、部门级文件由各部门起草,部门经理审核,分管领导审批,部门自行印发。部门自行存档后,向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。


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