文件、印章管理制度

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文件、印章管理制度



1、文件管理 1.1行文规则

1.1.2行文应当把握确有必要，注重效用的原则。

1.1.3属于部门职权范围的事务，由部门自行行文或联合行文，然后以经理部名义发布。

1.2发文办理

1.2.1经理部所发公文均由综合部统一审核、编号、用印、存档。 1.2.2以经理部名义制发的上行文，由经理或主持工作的常务副经理签发；以经理部名义制发的下行文或平行文，由经理（常务副经理）或者由经理授权的其他负责人签发。

1.3收文办理

1.3.1收到上级机关下发或交办的公文，由综合部提出拟办意见，送经理（常务副经理）批示后办理。

1.3.2审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

1.3.3承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。 1.3.4送负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合部要负责催办。 1.3.5上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，其他经负责人批准可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。




1.3.6公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖经理部公章。 1.4公文归档

1.4.1公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

1.4.2归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。

1.4.3归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

2、印章管理

2.1经理部印章适用于以经理部名义的内外联系和各种行文。综合部负责日常用印管理。

2.2各部门使用公司印章时，必须填写《印章使用审批表》并经主管领导或其授权人批准。文件和资料上已有经理部领导在批准栏内亲笔签名的除外。

2.3经理部所属项目部用印时，须出具本单位介绍信或证明，并经公司主管领导或其授权人批准。

2.4对其它证明材料用印时，必须经领导或其授权人批准，并进行登记留底存查。

2.5不允许携带公章外出用印。如遇特殊情况必需时，须由经理（常务副经理）签字或电话通知。

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